Du kan sikkert henvise til sammenkædede celler i andre funktioner.
Billedkredit: GYROFOTOGRAFI/amanaimagesRF/amanabilleder/Getty Images
Funktionsoutput i Excel-regneark opdateres automatisk - og lydløst - hver gang du ændrer en celle nævnt i funktionsformlen, så hver refereret celle har brug for aktuelle oplysninger. Når du har to kolonner, der deler duplikerede data, sikrer sammenkædning af dem i stedet for blot at kopiere og indsætte deres indhold, at oplysningerne på begge steder forbliver ajour. Excel giver dig mulighed for at linke kolonner på det samme regneark, mellem ark i den samme projektmappe eller mellem to separate projektmappefiler.
Trin 1
Vælg overskriften med bogstaver i kildekolonnen -- den kolonne, der indeholder dine data -- for at fremhæve hele kolonnen. Hvis du allerede har udfyldt de samme data i to kolonner, er det lige meget, hvilken du vælger som kilde.
Dagens video
Trin 2
Tryk på "Control-C" eller højreklik på overskriften og vælg "Kopier".
Trin 3
Højreklik på overskriften for den målkolonne, hvor du vil oprette linket. Det er okay, hvis målkolonnen allerede har de samme data i sig; linket overskriver alt eksisterende indhold.
Trin 4
Klik på "Indsæt link" i afsnittet Indsæt indstillinger i kontekstmenuen. Dens ikon ligner et kædeled. Hele kolonnen vil fyldes med data forbundet fra kildekolonnen, med den bivirkning, at der vises et "0" i hver celle efter slutningen af dine data.
Trin 5
Vælg den første uvedkommende "0" og tryk på "Control-Shift-Down" for at fremhæve resten af kolonnen. Tryk på "Slet" for at fjerne de unødvendige links og slippe af med nullerne. Hvis du planlægger at bruge flere rækker af data i fremtiden, kan du starte et par celler lavere og lade nogle af nullerne være på plads. Lad dog ikke hele resten af kolonnen være fyldt med nuller, da dette dramatisk øger filstørrelsen og sænker handlingerne.
Tip
Når du har oprettet et link, skal du altid opdatere data i kildekolonnen. Indtastning direkte i målkolonnen sletter linket.
For at linke yderligere rækker, du tidligere har fjernet linkene fra, skal du klikke på den nederste linkede celle og trække udfyldningshåndtaget nedad for at dække hver celle, du vil linke.
Advarsel
Når du sammenkæder kolonner i to separate projektmapper, skal begge projektmapper forblive på den samme computer (eller tilgængelige via netværket) for at holde de sammenkædede data opdateret. Hvis du omdøber eller flytter en af projektmapperne, bliver du nødt til at genskabe linket.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Excel 2013 og 2010. Procedurer kan variere med andre versioner eller produkter.
