Sådan opretter du en personlig e-mailsignatur til studerende

Pige bruger en bærbar computer, mens hun venter på en togstation

Sådan opretter du en personlig e-mailsignatur til studerende

Billedkredit: AntonioGuillem/iStock/Getty Images

Det er vigtigt for universitetsstuderende og kandidater at have en professionelt udseende e-mail-signatur. Underskriften skal relatere til den akademiske eller professionelle karriere, du ønsker at forfølge. At have en e-mail-signatur vil også få din e-mail til at skille sig ud fra resten, især når de svarer på jobannoncer. E-mailsignaturer kan variere afhængigt af hver karriere, men følgende retningslinjer vil hjælpe dig med at oprette en passende personlig signatur. Brug af dine personlige oplysninger og kontaktoplysninger vil hjælpe potentielle arbejdsgivere og skoler med at finde ud af, hvordan de kan nå dig.

Trin 1

Log ind på en e-mail-konto med dit brugernavn og adgangskode.

Dagens video

Trin 2

Klik på "Indstillinger" eller "Konto", afhængigt af din e-mail-udbyder. Det kan også have et link kaldet "Kontoindstillinger".

Trin 3

Indtast din e-mail-signatur i de relevante felter. Brug følgende oplysninger som en guide til at oprette en personlig e-mailsignatur:

Fulde navn Titel/Major Skole og år for eksamen E-mail-adresse Telefonnummer

Det skulle ligne dette eksempel: Sue Smith A.S. Business Administration Yale University, 2010 [email protected] 555-555-5555

Trin 4

Klik på "Anvend" for at gemme din signatur. Klik på "Skriv" og se efter signaturen i bunden af ​​tekstboksen. Gentag disse trin for hver af dine elever.

Tip

Tilføj et link i bunden af ​​din e-mailsignatur til din professionelle hjemmeside eller LinkedIn-konto, hvor du har dit CV. Dit telefonnummer skal indeholde en professionel telefonsvarerbesked til tidspunkter, hvor du ikke kan svare. Ellers skal du oprette en gratis voicemail-konto med Google Voice.

Advarsel

Din e-mail-signatur vil blive set af alle, du sender e-mail til. Vær ekstrem forsigtig, når du sender e-mails.