Scan et dokument ind i Word i stedet for at skrive det.
Har du nogensinde ønsket at gemme et dokument med vigtige eller personlige oplysninger i dit Word-program, men manglede ambitionen om at skrive det ud i sin helhed? Når dokumentet er mange sider langt, bliver det et ekstremt tidskrævende projekt at skrive. Nå, ikke længere. Du kan scanne et dokument ind i Word. Kort sagt kan du bruge et softwareprogram til at genkende ordene på dit dokument og flytte dem til et Word-dokument, som du kan redigere og formatere. Aldrig igen skal du bruge store mængder tid på at kopiere oplysninger i hånden, når du kan scanne dem i stedet for.
Trin 1
Sørg for, at din computer og din scanner er tændt og fungerer korrekt. Din scanner skal have de nyeste drivere installeret. Dette vil hjælpe den til bedst at håndtere programmet Optical Character Recognition (OCR), som oversætter billeder til tekst. Din computer skal være fri for virus og spyware.
Dagens video
Trin 2
De fleste computerscannere leveres med et OCR-program. I det usandsynlige tilfælde, at du ikke har en, skal du downloade og installere et OCR-program. SimpleOCR (simpleocr.com) er gratis at downloade, og den kan håndtere stort set enhver simpel scanner til Word-overførsler.
Trin 3
Nu hvor du er klar til at arbejde med det faktiske dokument, skal du placere det i din scanner. Hvis du har en dokumentføder, skal dit materiale vende opad, og toppen af siderne skal vende mod fremføreren. Hvis ikke, eller hvis dit materiale ikke er på en enkelt side, skal du placere det under låget på scannerglaspladen i øverste højre hjørne. Scan og gem filen.
Trin 4
Åbn billedet. Gem billedet i TIFF-formatet ved at vælge "Gem som" fra menuen "Filer" og navngive det med et "TIFF"-format.
Trin 5
Naviger til menuen "Start" og vælg "Programmer", "Microsoft Office Tools" og "Microsoft Office Document Imaging".
Trin 6
Fra menuen "Filer", vælg "Åbn" for at åbne dit scannede dokument, der er blevet gemt i *.TIFF-formatet.
Trin 7
Fra menuen "Værktøjer" skal du vælge "Send tekst til Word". En prompt vil indikere, at denne proces vil tage tid. Klik på "OK" for at bekræfte. Afhængigt af din computers hastighed vil processen tage alt fra få øjeblikke til et minut eller to.
Trin 8
Når processen er færdig, vil Microsoft Word automatisk indlæse dit dokument, som du kan redigere og formatere, som du vil.
Tip
Sørg for at gennemgå og stavekontrollere dit scannede dokument.
Advarsel
Intense farver og usædvanlige eller uregelmæssige skrifttyper kan forårsage scanningsproblemer.
