Selvom du ikke kan eksportere data fra Microsoft Excel - eller gemme Excel-regnearket - som et Word-dokument, kan du kopiere dataene til Word ved at bruge knappen Indsæt indstillinger. At faktisk konvertere Excel-filer -- XLS eller XLSX -- til Word-dokumenter er ikke muligt uden brug af anden software.
Tip
Du kan indlejre Excel-filer ind i Word-dokumenter som objekter og åbne dem på et senere tidspunkt ved at dobbeltklikke på objekterne.
Vis knappen Indsæt indstillinger i Word
I nogle tilfælde skal du muligvis konfigurere Microsoft Word til at vise Indsæt indstillinger knap. Uden knappen kan du muligvis ikke ændre formatet på de indsatte data.
Dagens video
Trin 1
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på Fil knappen i Microsoft Word og vælg Muligheder fra menuen for at få vist vinduet med Word-indstillinger.
Trin 2
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg Fremskreden fanen, rul ned til Klip, kopier og indsæt sektion og tjek Vis knappen Indsæt indstillinger, når indhold er indsat boksen for at få vist knappen. Klik Okay at anvende ændringerne.
Tip
Du behøver ikke at genstarte Microsoft Word for at ændringerne træder i kraft.
Kopier data fra Excel
Trin 1
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Åbn regnearket i Microsoft Excel, og vælg derefter de data, du ønsker at kopiere.
- For at vælge en del af regnearket skal du klikke på den første celle og trække med musen, indtil du når den sidste celle.
- For at vælge en hel række eller kolonne skal du klikke på række- eller kolonneoverskriften.
- Hold nede for at vælge specifikke celler, der ikke er tilstødende Ctrl og klik på hver celle. Du kan også vælge flere rækker og kolonner ved at holde nede Ctrl og klik på kolonne- eller rækkeoverskrifterne.
- Tryk på for at vælge hele regnearket Ctrl-A.
Trin 2
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på Kopi knappen i gruppen Udklipsholder på fanen Hjem for at kopiere de valgte data til udklipsholderen. Alternativt kan du bruge Ctrl-C tastaturgenvej.
Tip
Valgboksen indeholder en stiplet hvid linje, når dataene kopieres til udklipsholderen.
Indsæt dataene i Word-dokumentet
Trin 1
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik hvor som helst i Word-dokumentet, og tryk på Ctrl-V for at indsætte dataene fra udklipsholderen i dokumentet. Klik på Indsæt indstillinger knap, der vises i nederste højre hjørne af dataene for at ændre indstillingerne for indsæt.
Trin 2
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg en anden indstilling for indsæt i menuen, der vises, når du klikker på Indsæt indstillinger knap. Hold musen over ikonerne for at få vist ændringerne og også se navnene på indsætningsmulighederne.
- Brug Fortsæt med kildeformatering mulighed for at bruge formatet fra Excel -- dataene placeres ikke i en tabel i Word.
- Brug Brug destinationsstile mulighed for at bruge formatet fra Word-dokumentet -- dataene placeres i en tabel.
- Brug Link og behold kildeformatering eller Link og brug destinationsstile mulighed for at oprette et link til Excel-regnearket. Når du redigerer dataene i det linkede regneark, afspejles ændringerne i Word-dokumentet.
- Brug Billede mulighed for at indsætte data fra Excel som et billede. Bemærk, at du ikke kan redigere dataene på billedet.
- Brug Behold kun tekst mulighed for kun at beholde teksten. Hver række indsættes i et separat afsnit, og celler er adskilt af tabulatormellemrum.
Tip
- For at indsætte Excel-dataene som et regnearksobjekt eller bitmap - eller i HTML- eller RTF-format - klik på pilen ved siden af Indsæt i gruppen Udklipsholder på fanen Hjem, og vælg Indsæt speciel. Vælg formatet fra Som liste og klik Okay.
- Kopier diagrammer fra Excel til Word ved at bruge de samme procedurer. For automatisk at opdatere diagrammet i Word, når du redigerer dataene i Excel, skal du klikke på Indsæt indstillinger knappen og vælg Diagram (linket til Excel-data) mulighed. Indsæt diagrammet som et billede ved at vælge Indsæt som billede mulighed.
- Glem ikke at gemme ændringerne til Word-dokumentet med jævne mellemrum - og undgå at miste dit arbejde i tilfælde af et software- eller hardwarenedbrud -- ved at trykke på Ctrl-S. Som standard gemmer Word automatisk dokumentet hvert 10. minut -- du kan ændre denne værdi.
