Som standard opretter Microsoft Excel 2010 og 2013 sikkerhedskopier af dine projektmapper, når du åbner en Excel-projektmappe og med jævne mellemrum, mens du redigerer, og gemmer disse i standardlagermappen. Du kan deaktivere de automatiske sikkerhedskopier for at spare diskplads, men hvis din computer går ned, eller du lukker Excel uden at gemme dit arbejde, vil du ikke være i stand til at gendanne dataene. Desuden, hvis dit Excel-dokument bliver beskadiget, vil du ikke være i stand til at gendanne det. Du kan også deaktivere automatiske sikkerhedskopier i Word eller PowerPoint.
Deaktivering af sikkerhedskopier i Excel
Klik på "Filer" i Excel 2010 eller 2013, og vælg "Indstillinger" for at få vist vinduet med Excel-indstillinger. Klik på fanen "Gem", og fjern markeringen i feltet "Gem autogendannelsesoplysninger hver" for at deaktivere automatisk sikkerhedskopiering. Brug samme procedure til at deaktivere sikkerhedskopier i Word og PowerPoint 2013. Klik på "OK" for at anvende de nye indstillinger med det samme.
Dagens video
For at forhindre Excel i at oprette og opdatere en anden fil -- kaldet "Backup of File_Name.xlk" -- i den samme mappe, hver gang du gemmer eller luk projektmappen, tryk på "F12" for at få vist vinduet Gem som, klik på "Værktøjer", vælg "Generelle indstillinger" og fjern markeringen i "Opret altid backup" boksen. Du kan eventuelt indstille en adgangskode til at åbne eller ændre dokumentet fra dialogboksen Generelle indstillinger. Klik på "OK".
