Word 2013 lader dig sortere op til tre kolonner med data.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Når du indsætter en tabel i et Word-dokument, kan du organisere dataene, som du vil, ved at bruge sorteringsindstillingerne inkluderet i Microsoft Word 2013. Når du sorterer en kolonne alfabetisk, numerisk eller efter dato, omarrangerer Word automatisk dataene i de andre kolonner for at holde rækkerne intakte.
Enkeltbordssortering
Trin 1
En tabel, der viser salg og provision pr. måned.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Åbn et Word-dokument og opret din tabel. Klik hvor som helst på bordet for at vælge det, og klik derefter på fanen "Layout" under Tabelværktøjer.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Data" og derefter "Sorter".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på "Data"-indstillingen under fanen Layout, og vælg "Sorter". Dette åbner vinduet Sorter.
Trin 3
Vælg den kolonne, du ønsker sorteret.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på den første "Sortér efter"-menu, og vælg den kolonne, du ønsker sorteret. Hvis din tabel har overskrifter, skal du sørge for, at "Overskriftsrækken" er valgt. Hvis dit bord ikke har overskrifter, skal du klikke på knappen "Ingen overskriftsrække". Klik på menuen "Type", og vælg, hvordan du vil have kolonnen sorteret: efter "Nummer", "Tekst" eller "Dato". Vælg, om du vil have kolonnen sorteret i "Stigende" eller "Faldende" rækkefølge. I de fleste tilfælde er den eneste mulighed i menuen "Bruger" "Afsnit". Klik på "OK". Tabellen sorteres automatisk efter dine valg.
Sortering med flere kolonner
Trin 1
Klik på ikonet "Sorter".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Opret en tabel i et Word-dokument, som du ønsker sorteret efter mere end én kolonne. For eksempel, hvis du har tre sælgere med provision for hver måned, kan du sortere tabellen efter måned og derefter liste hver sælger alfabetisk efter hver måned. Klik på "Data"-indstillingen under fanen Tabelværktøjer Layout, og vælg "Sorter".
Trin 2
Vælg en anden kolonne for at sortere i sektionen "Så efter".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Angiv, hvilken kolonne du vil have sorteret først ved at bruge "Sortér efter" mulighederne, såsom månederne. Vælg den anden kolonne, du vil have sorteret ved at bruge "Derefter efter" mulighederne. Bemærk, at hvis du vil sortere en kolonne med måneder efter dato, skal de også have et årstal. Word 2013 sorterer ikke efter dato, hvis du kun har angivet måneder. Hvis du har en tredje kolonne med data at sortere, skal du indtaste denne i de sidste "Så ved"-indstillinger.
Trin 3
Klik på knappen "Faldende" for at få vist højere tal øverst.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Angiv, om du vil have data sorteret i stigende eller faldende rækkefølge for hver kolonne. For eksempel sorteres datoer normalt ved at bruge "Stigende", så "December 2014" er ovenfor "Januar 2015." Hvis du vil vise de højeste tal over de lavere tal, skal du vælge "Nedfaldende" mulighed.
Trin 4
Tabel viser måneder sorteret først og stigende provisioner dernæst.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Gennemgå din tabel for at sikre, at den er sorteret, som du ønsker, og formater derefter tabellen som ønsket. Hvis du var en salgschef, der ville finde ud af, hvem der var den øverste sælger for hver måned, skal dit bord først få månederne opført i faldende rækkefølge og provisionerne for hver replik opført i faldende rækkefølge for hver måned.
Tip
Hvis du har data i et Excel-regneark, kan du fremhæve og kopiere det og derefter indsætte det direkte i et Word-dokument. Dette er normalt meget hurtigere og nemmere end at tegne en tabel i Word og manuelt indtaste dataene.
