Klik og træk for at vælge cellerne til din tabel. Vælg f.eks. celler "A2:E50" for at vælge et område med 5 kolonner og 50 rækker.
Klik på fanen "Indsæt" på kommandobåndet, og klik på "Tabel" i gruppen Tabeller for at åbne dialogboksen. Vælg "Min tabel har overskrifter" og klik derefter på "OK" for at oprette sorterbare kolonner med pileknapper til sortering.
Indtast kategorioverskrifter, såsom fornavn, efternavn, adresse og e-mail.
Klik på tabellen for at få båndet Tabelværktøjer frem med fanen Design. Klik på fanen "Design" for at vise stilværktøjerne, såsom galleriet med miniaturer i gruppen Tabeltypografier. Klik f.eks. på knappen "Mere" i tabelformater for at åbne diagrammet, der inkluderer sektionerne Custom, Light og Medium, og peg derefter over en farveprøve for at få vist effekten. Vælg det foretrukne miniaturebillede for at opdatere bordets farve og design.
Klik på en celle, skriv dataene og tryk derefter på "Tab" for at flytte markøren til den næste celle.
Tryk på "Ctrl-S" for at gemme denne projektmappe.
Klik på fanen "Filer" på kommandobåndet, og vælg derefter "Ny" for at åbne skabelonlisten.
Indtast "adressebog" (uden anførselstegn) i feltet "Søg efter online skabeloner", og tryk på "Enter" for at få miniaturebillederne frem i søgeresultaterne. Eksempler inkluderer "Adressebog", "Personlig adressebog" og "Kundekontaktliste."
Klik på en foretrukket skabelonminiature for at få vist en forstørret version med dens beskrivelse, downloadstørrelse og vurdering. Klik på "Opret" for at kopiere denne skabelon til en ny projektmappe.
Klik på tabellen, og opdater formatet, layoutet eller stilen med mulighederne for båndværktøjer og Tabelværktøjer. Gør f.eks. dataene mere læsbare på rækkerne og kolonnerne ved at vælge eller fravælge muligheder, som f.eks. "Bandede rækker" og "Bandede kolonner" i gruppen Indstillinger for tabelstil på fanen Design i tabelværktøjerne bånd.
Klik på en celle, indtast kontaktens data og tryk derefter på "Tab" for at flytte markøren til cellen i den næste tabelkolonne.
Tryk på "Ctrl-S" for at gemme denne projektmappe.
Dit Excel-regneark giver datakilden til Microsoft Words brevfletningsmulighed for at oprette adresseetiketter. Når du planlægger dine regnearkskategorier, skal du sikre dig, at disse kategorier matcher de felter, der kræves i brevfletningen. For skabeloner, der viser Navn som én kategorioverskrift, skal du indsætte en ny kolonne for at beholde fornavne og efternavne i separate kolonner for formbogstaver. Word-båndet indeholder fanen Forsendelser med gruppeindstillingerne Start brevfletning.
For at kontrollere for duplikerede data, såsom poster, der deler det samme efternavn, skal du klikke på tabellen for at få tabellen frem Værktøjsbånd, klik på fanen "Design" og vælg derefter "Fjern dubletter" i gruppen Værktøjer for at åbne dialogen boks. Vælg kolonnefiltrene, og klik derefter på "OK" for at filtrere og fjerne de duplikerede data.
Gem en version af regnearket som en skabelon for at oprette fremtidige adressebøger med en ensartet stil. Vælg "Excel skabelon (.xltx)" i feltet Gem som type i dialogboksen Gem som. For at finde denne skabelon skal du trykke på "Windows-F" for at åbne søgefeltet og skrive ".xltx" (uden anførselstegn). Tryk på "Enter" for at få søgelisten frem, og vælg derefter skabelonen.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere lidt eller betydeligt med andre versioner eller produkter.
