Organiser dine flashdrev, så du kan finde det, du har brug for, når du har brug for det.
Flash-drev er en nem og bekvem måde at gemme data på. De kan indeholde alt fra dokumenter til fotos og videofiler. De er små, lette og bærbare, hvilket gør dem til et populært valg til både forretningsbrug og privat brug. Ulemperne ved disse praktiske lagerenheder er, at de let bliver forlagt, og det kan være svært at huske, hvad der er gemt på dem. Lær, hvordan du organiserer dine flashdrev for at undgå disse potentielle faldgruber.
Trin 1
Opret et farvekodningssystem til dine flashdrev. For eksempel kan du beslutte, at alle drev, der indeholder fotos, vil være røde, alle drev, der indeholder videoer, vil være blå, og alle drev, der indeholder dokumenter, vil være grønne.
Dagens video
Trin 2
Brug en permanent markør i den passende farve til at mærke hvert flashdrev med et nummer, begyndende med 1 og fortsætte, indtil alle drevene i hver kategori er blevet mærket.
Trin 3
Placer hvert flashdrev i din computer, et ad gangen, og brug et indekskort til at lave en liste over drevets indhold. Øverst på indekskortet skriver du farven og nummeret for det tilsvarende flashdrev.
Trin 4
Brug de samme markører, der bruges til at mærke dine flashdrev, farvekodekortfildelere og placer den farvekodede opdeler i en kartotekkortfilboks.
Trin 5
Placer hvert udfyldte kartotekkort i numerisk rækkefølge bag den passende skillelinje i kartotekkortets filboks for at oprette en opgørelse over dine flashdrev.
Trin 6
Placer hvert flashdrev, der er blevet farvekodet og indekseret, i en lille plastopbevaringskurv i nærheden af din computer. Brug en separat kurv for hver farve i dit system, så alle de blå drev vil være i én kurv og alle de røde drev i en anden.
Ting du skal bruge
Permanente tuscher i forskellige farver
Små plastopbevaringskurve
Indeks kort
Indekskort fil boks
Kort fildelere
Pen
Tip
Når du rejser med dine flashdrev, så beslut dig for et udpeget sted at bære dem, uanset om det er en udpeget del af din pung eller et rum i din mappe. På den måde vil du altid vide, hvor dine drev er, og du vil være i stand til at undgå at miste dem under transport.
