Et excel-regneark og en lommeregner.
Billedkredit: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Når du arbejder på store regneark i Excel 2013, især på en langsom computer, kan beregningsprocessen tage lang tid at gennemføre. En nem måde at "skære ventetiden" er at ændre beregningstilstanden i Excel. Lær om de tilgængelige beregningstyper, hvorfor en Excel-bruger måske ønsker at skifte fra en tilstand til en anden og nogle af faldgruberne, du skal være opmærksom på ved manuel beregning.
Beregningstyper tilgængelige i Excel
Der findes tre typer beregninger i Excel. Standardindstillingen er "Automatisk". I denne tilstand genberegnes alle formler i regnearket, hver gang nogen data ændres.
Dagens video
I små filer er tidsforsinkelsen til genberegning umærkelig. For store filer med mange datatabeller kan tidsforsinkelsen føles enorm. Af denne grund kan indstillingen "Automatisk undtagen for datatabeller" være nyttig. Datatabeller suger systemressourcer. Flere datatabeller i et regneark kan tage et par sekunder hver at opdatere med hver ændring, der foretages i regnearket.
Den "Manuelle" beregning holder alle opdateringer, indtil du er klar til dem. Genvejstasten til opdatering af hele filen er "F9", også kaldet "Beregn nu." Ulempen ved denne mulighed er, at beregningsopdateringer kan glemmes og forkerte data vises.
Brug af båndet til at ændre beregningstilstande
Det hurtigste sted at ændre beregningstilstanden er på Excels Formel-bånd. I beregningsgruppen er der på højre side af båndet en rulleknap til "Beregningsindstillinger". Vælg en mulighed, der fungerer bedst for den aktuelle fil. Der er to andre vigtige knapper i beregningsgrupperingen. "Beregn nu" opdaterer hele projektmappen. "Beregn regneark" opdaterer kun det aktuelle ark, som er meget hurtigere i en stor fil.
Brug af menuen til at ændre beregningsindstillinger
For dem, der foretrækker at bruge deres menu til at foretage ændringen, er beregningstilstande placeret i dialogboksen Excel-indstillinger på formelfanen. Dette kan findes i menuen Filer.
Microsoft overvejer muligheden under Manuel beregning til "Genberegn projektmappe før du gemmer" den fjerde beregningstilstand, men den er ikke tilgængelig fra båndet. At holde feltet markeret er uvurderligt i de tidspunkter, hvor den manuelle indstilling er glemt.
For dem, der foretrækker at bruge tastaturet, åbner "Alt-F" menuen Filer, og derefter vælger "T" Excel-indstillinger. Klik på pil ned for at navigere til formler i dialogboksen. Til sidst skal du vælge en beregningstilstand: "Alt-A" for Automatisk, "Alt-D" for Automatisk med datatabeller eller "Alt-M" for manuel beregning.
Vigtige overvejelser om beregningstilstande
Det er vigtigt at huske, at en ændring af beregningstilstanden påvirker alle åbne filer, uanset hvordan de oprindeligt blev gemt. Skabeloner er den eneste undtagelse til dette; de holder den udregningsmåde, de blev oprettet med, indtil de bliver gemt igen. For eksempel, hvis "ark 1" i fil A er aktiv, men fil B også er åben, når beregningsmåden ændres i fil A, påvirker det hvert ark i begge filer. Af denne grund, hvis du planlægger at ændre beregningstilstanden, skal du først lukke eventuelle unødvendige filer.
