Sådan gemmer du et dokument på et flashdrev i Microsoft Word

Et flashdrev er en lille, bærbar lagerenhed. Flash-drev bruges til at sikkerhedskopiere data og overføre filer fra computer til computer. Den type data, der kan gemmes, er ikke begrænset; flashdrev kan indeholde tekst, billeder, video, lyd og enhver anden form for fil. Flash-drev kan være så små som 512 MB, men findes mere almindeligt i intervallet 4 GB til 16 GB fra marts 2012. Flashdrev forbindes til en computer via en ledig USB-port, og filer kan gemmes til og slettes fra et flashdrev, ligesom de kan fra en intern harddisk.

Trin 1

Indsæt flashdrevet i en USB-port på din computer.

Dagens video

Trin 2

Med dit Microsoft Word-dokument åbent, klik på fanen "Filer" og vælg "Gem som".

Trin 3

Klik på rullemenuen "Gem i" øverst i dialogboksen Gem som.

Trin 4

Naviger til og klik på flashdrevet. Flashdrevet er typisk drevbogstavet "E" eller "F".

Trin 5

Indtast navnet på dit dokument i feltet Filnavn og klik på "Gem" for at gemme filen på flashdrevet.

Tip

Hold dit flashdrev indsat i computeren, så du kan fortsætte med at gemme dokumentet med jævne mellemrum på drevet, hvis du foretager opdateringer.

Hold flere flashdrev til forskellige ting. Hav for eksempel separate flashdrev til billeder, hjemmedokumenter og arbejdsdokumenter.

Flash-drev kan købes i kontor- eller elektronikafdelinger i mange større detailbutikker og kontorartikler.

Advarsel

Fjern ikke et flashdrev, mens en fil gemmes på det.

Opbevar flashdrevet et sikkert sted. De er små og kan let mistes. At hænge dem på en nøglering er en fantastisk måde at sikre, at de er med dig hele tiden.