Sådan opsætter du e-mail-konti i Outlook

Outlook er den mest populære e-mail-klient - med hvilket vi mener et selvstændigt e-mailprogram snarere end en browserbaseret e-mail-tjeneste som gmail. En vigtig fordel ved Outlook er evnen til at konfigurere den til at sende og modtage flere e-mail-konti og forskellige slags e-mail (som webmail, POP og IMAP) fra én samlet indbakke.

For at afhjælpe eventuel forvirring er Outlook ikke det samme som Outlook.com, på trods af ligheden i navne. Outlook.com, efterfølgeren til Microsofts Hotmail, er en gratis webmail-tjeneste, som du får adgang til fra en webbrowser, ikke helt ulig Gmail.

Klar til at komme i gang? Der er to måder at opsætte e-mail i Outlook: Automatisk opsætning og manuel opsætning. Her er lowdown på hver.

Android- og iOS-versionerne af Outlook giver automatisk opsætning af alle deres understøttede e-mail-systemer.

I Outlook til Mac 2011, kan du opsætte enten en Exchange-baseret eller Office 365-mailkonto automatisk ved blot at indtaste din e-mailadresse og adgangskode.

Ved brug af Outlook til Mac 2016, indtast din e-mail-adresse og adgangskode for automatisk at tilføje konti såsom Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast og AOL.

Du vil dog støde på flere begrænsninger for automatisk opsætning af e-mail-konti i Outlook til Windows. For at udføre automatisk opsætning af internet-e-mail-konti i Outlook 2010 til Windows skal du klikke på Fix it-knappen, klikke på Kør i dialogboksen Filoverførsel, og følg derefter trinene i Fix it-guiden for automatisk at konfigurere konto.

Hvis du bruger en gratis internet-mail-konto, får du muligvis fejlmeddelelsen "Din IMAP-server vil advare dig om følgende: fuld IMAP-understøttelse er IKKE aktiveret for denne konto." Hvis ja, så gå videre til opsætningsprocessen og vælg en POP3 konto.

I Outlook 2013 og Outlook 2016 fungerer automatisk opsætning ikke for POP- eller IMAP-konti.

Sådan finder du ud af, om automatisk opsætning vil fungere med andre mailkonti. Først skal du vælge fanen Filer i Outlook 20113 eller 2016. Vælg Kontooplysninger og derefter Tilføj konto.

Indtast dit navn, din e-mailadresse og adgangskode på siden Automatisk kontoopsætning, og vælg derefter Næste. Vælg derefter Afslut.

Generelt set, hvis automatisk opsætning ikke virker i Outlook 2013 eller 2016 til Windows, bør du derefter vælge manuel opsætning eller yderligere servertyper for at indtaste dine indstillinger manuelt.

I Windows-udgaven af ​​Outlook 2016 kan du dog ikke bruge den manuelle opsætningstype til hverken Exchange eller Office 365. Outlook 2016 inkluderer I disse tilfælde, hvis den automatiske opsætning mislykkes, foreslår Microsoft, at du kontakter enten din Exchange-administrator eller Microsoft Answer-desk for at få hjælp.

For at konfigurere Gmail eller Yahoo til brug med Outlook 2013 eller 2016, skal du udfylde nogle få ekstra, ret besværlige trin.

Du skal indsamle en række indstillinger, før du begynder på manuel opsætning af IMAP- og POP-konti. Disse omfatter indgående og udgående mailservernavne samt porte og SSL-indstillinger.

Microsoft leverer lister online over sine egne indstillinger for Outlook.com og for mange andre e-mail-systemer. Du bør dog bekræfte nøjagtigheden af ​​disse oplysninger hos individuelle e-mail-udbydere.

For at udføre en manuel kontoopsætning i Outlook 2013 eller Outlook 2016 til Windows skal du gå til Automatisk kontoopsætning, vælge manuel opsætning eller yderligere servertyper og klikke på Næste. Vælg POP eller IMAP, og klik på Næste.

Indtast dit navn og e-mail-adressen for den konto, du tilføjer, kontotype (normalt IMAP), server til indgående e-mail til udgående e-mail, brugernavn og adgangskode.

Vælg derefter Flere indstillinger > Udgående server, og marker afkrydsningsfeltet for "Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse."

På fanen Avanceret skal du indtaste de oplysninger, du har modtaget fra din e-mail-udbyder. Ifølge Microsoft Support er de mest almindelige indstillinger som følger:

• Indgående server (IMAP): 993
  
• Brug følgende type krypteret forbindelse: SSL
  
• Udgående server (SMTP): 465 eller 587
  
• Brug følgende type krypteret forbindelse: SSL eller TLS
  

Til sidst skal du vælge OK, Næste og Udfør.

For at udføre en manuel kontoopsætning i Outlook 2010 til Windows, skal du klikke på indstillingen Værktøjer øverst i Outlook-vinduet. Klik derefter på linket E-mail-konti. Vælg indstillingen "Tilføj en ny e-mail-konto" fra menuen. Klik på Næste.

Vælg den korrekte mulighed - såsom POP 3 - under den type e-mail, der bruges til den nye konto. Tilføj det navn, du vil have folk til at se, når du sender en e-mail ud i boksen og beder om dit navn.

Indtast e-mailadressen for den konto, du tilføjer - fra AOL, Comcast eller hvor som helst - i feltet E-mail-adresse.

Indtast derefter serveroplysninger for typer og navne på de indgående og udgående mailservere i de relevante felter. Indtast dit brugernavn og din adgangskode til den e-mail-konto, du tilføjer.

For at konfigurere Outlook til automatisk at tjekke mailen til kontoen, når programmet åbnes, skal du vælge "Husk adgangskode". Bliv ved med at klikke på OK eller Næste, indtil du ser og klikker på knappen Udfør.

Åbn egenskaberne for den e-mail-konto, du oprettede, ved at klikke på kontoen og derefter klikke på knappen Egenskaber i højre side af vinduet. Gå til fanen Avanceret ved at klikke på den.

Skift portnumrene for de udgående og indgående servere til de korrekte numre, og sørg for, at der for hver server er et flueben i boksen ud for ordene "Denne server kræver en sikker forbindelse (SSL)." Slut endelig ud af kontoegenskaber og opsætning ved at klikke på OK og Tæt.

I vid udstrækning er e-mail-programmer i Windows 8 og nyere nemmere at konfigurere til at få adgang til forskellige mailsystemer, end Outlook er. En ulempe er dog, at disse programmer kun virker med Windows-enheder.

Microsoft leverede ikke noget indbygget mailprogram i Windows 7. Windows 8 var dog vidne til introduktionen af ​​et nyt mailprogram, der giver automatisk opsætning af Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com og Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN-konti

Windows 8.1 indvarslede et mere dygtigt mailprogram med funktioner såsom muligheden for at trække-og-slippe e-mails mellem mapper.

Hvor Windows 8.1 mail-programmet understøttede automatisk opsætning af IMAP-mail-systemer, var mail-programmet i Windows 10 er endnu mere robust, med understøttelse af automatisk konfiguration af POP-mail-systemer, også. Faktisk er programmet kun et medlem af Microsofts nyligt lancerede Windows 10 Mobile-serie, som kører på tværs af Windows 10-telefoner og -phablets ud over Windows 10-stationære og bærbare computere.

Denne form for enkelhed kan være særlig vigtig, når børn i en familie forsøger at tilføje deres e-mail-konti.