Samarbejde med andre kan resultere i et fint poleret dokument.
Billedkredit: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Uanset om du skriver din næste store roman eller arbejder sammen på et dokument med dine kolleger, ved hjælp af Microsoft Words kommentarer og revisionsfunktioner giver dig mulighed for at se ændringer foretaget i dit dokument, mens du læser kritik og kommentarer fra din samarbejdspartnere. Mens du kan udskrive kommentarerne sammen med dit dokument, giver udskrivning af kommentarerne separat dig en play-by-play opsummering af hver kommentar og ændring, der er lavet, nyttigt til at sortere gennem store samarbejder eller arbejde med en krævende kopi redaktør. Du kan vælge, om du vil udskrive hele dokumentet eller kun udskrive en liste over kommentarerne og ændringerne, fra menuen Udskriv.
Trin 1
Åbn Word-dokumentet med kommentarer, som du gerne vil udskrive.
Dagens video
Trin 2
Slå kommentarer og ændringer til ved at klikke på fanen "Anmeldelse" og vælge "Vis opmærkning" fra sporingsgruppen. Hvis fluebenet er markeret ud for "Kommentarer", er du godt i gang. Du kan aktivere eller deaktivere kommentarer ved at klikke på denne menuindstilling.
Trin 3
Klik på menuen "Filer", og vælg "Udskriv". Klik på menuen mærket "Udskriv alle sider", vælg derefter "Liste over markeringer" og klik på "Udskriv" for kun at udskrive kommentarerne og ændringerne til dit dokument.
Tip
For at se kommentarer digitalt skal du vælge "Vis kommentarer" fra fanen "Anmeld".
Vælg "Udskriv alle sider" i menuen Udskriv for at udskrive dit dokument med sammenfaldende kommentarer.
Når du samarbejder med flere personer, kan du vælge at se alle kommentarer eller vælge dem fra nogle få anmeldere. Fra fanen "Anmeldelse" skal du vælge "Vis opmærkning" i sporingsgruppen, klikke på "Anmeldere" og vælge "Alle anmeldere" eller kun dem, hvis kommentarer du ønsker at se og udskrive.
Online digital lagring såsom Microsofts SkyDrive kan bruges til at være vært for et enkelt dokument til din samarbejdspartnere at få adgang til, hvilket eliminerer behovet for at oprette flere kopier af dit projekt efter hver redigering.
