Sådan opretter du elevuddelinger i Microsoft Word

Kvinde med en studiegruppe

Handouts kan hjælpe nogle elever med at forblive engagerede.

Billedkredit: Andresr/iStock/Getty Images

Ud over de almindelige tekstbehandlingsværktøjer tilbyder Microsoft Word 2013 en række funktioner til at gøre dit skrevne indhold mere engagerende og interaktivt. For undervisere kan disse værktøjer være værdifulde aktiver til at gøre elevuddelinger mere fængslende og appellere til forskellige læringsstile. Uanset om du ønsker at udlevere et introduktionspensum, stille studiemateriale til rådighed, lave aktiviteter og information til studerende til at se i løbet af en lektion eller endda designe en lille pop-quiz, kan Word hjælpe dig med at skabe visuelt tiltalende og effektiv materialer. Du kan også downloade gratis skabeloner fra Microsoft for at lette formateringen af ​​standarduddelingsark som test og pensum.

Oprettelse af handouts

Trin 1

Åbn et nyt dokument i Word, og skriv en simpel titel og lektionens dato øverst for at hjælpe eleverne med tilrettelæggelsen.

Dagens video

Trin 2

Indsæt tabeller. Klik på fanen "Indsæt" øverst i Word, og vælg Tabel for at inkludere en tabel i dit uddelingsark. Brug tabeller til at organisere sammenlignende og supplerende oplysninger for let at studere eller følge med. Du kan også lade nogle tabelceller være tomme, som eleverne kan udfylde som en quiz eller klasseværelsesaktivitet.

Trin 3

Indsæt billeder. Klik på fanen "Indsæt" og vælg "Billeder" for at indlæse et billede fra din maskine eller "Online billeder" for at gennemse Microsofts online samling af clipart. Brug billeder til at gøre indholdet mere visuelt og engagerende, men undgå billeder i høj opløsning, der muligvis ikke udskrives godt på uddelingskopier.

Trin 4

Indsæt Smart Art. Vælg Smart Art fra fanen Indsæt, og vælg det format, der passer til dine behov. Brug organisationsdiagrammer eller pyramider til at demonstrere hierarki i begreber. Brug cyklus- eller procesgrafer til at repræsentere tidslinjer eller kontinuerlige relationer.

Trin 5

Indsæt diagrammer. Vælg den type diagram, du ønsker, fra diagramindstillingerne på fanen Indsæt, og tilpas aksetitler og -farver, så de passer til dine behov. Brug søjle- og linjediagrammer til numeriske data eller cirkel- eller donutdiagrammer til kvalitative relationer mellem dine data.

Trin 6

Afslut dit uddelingsark med en liste over foreslåede ressourcer til yderligere studier eller aktiviteter, du kan lave derhjemme. Brug punktopstillingsikonet øverst i Word til at oprette en punktopstilling.

Brug af skabeloner

Trin 1

Klik på fanen "Filer" øverst i ordet og vælg "Ny".

Trin 2

Gennemse skabelonerne i introduktionsvinduet eller naviger gennem kategorier med menuen til venstre. Microsoft leverer en række underviservenlige skabeloner, herunder tests og pensumformater. Alternativt kan du skrive det, du leder efter, i søgefeltet øverst.

Trin 3

Klik på en skabelon, du kan lide for at se en forhåndsvisning, og klik på knappen "Opret" for at indlæse skabelonen i et Word-dokument.

Trin 4

Udfyld pladsholderen eller tomme sektioner i skabelonen med dit eget indhold. Når skabelonen er indlæst i Word, kan du redigere den ligesom dit eget Word-dokument. Tilføj eller fjern sektioner i skabelonen efter behov.

Trin 5

Gem det nye dokument med et nyt navn. Word indlæser automatisk dokumentet med et standardskabelonfilnavn.

Tip

Du kan også indlæse skabeloner fra Microsofts Office.com-skabelonwebsted (se Ressourcer). Vælg blot en skabelon og klik på knappen "Opret" for at starte Word og åbne skabelonen.