Sådan opdateres alle figurnumre i Word

Kvindehænder med bærbar tablet og te udendørs i cafe

Billedkredit: Katie_Martynova/iStock/Getty Images

Microsoft Word tilføjer hurtigt et redigerbart figurnummer gennem sin Indsæt billedtekst-funktion for at gøre henvisning til billeder og grafer intuitive. Du kan ændre dette tal ved at fremhæve figuren og vælge at indsætte en anden billedtekst. Men hvis du gør det, kan din figur blive diskontinuerlig. Ligeledes forvirrer sletning eller flytning af billedtekster rækkefølgen af ​​figurer. I stedet for manuelt at ændre hver figur under sådanne omstændigheder, skal du bruge Words opdateringsfeltfunktion til øjeblikkeligt at opdatere alle figurnumre.

Indsættelse af en billedtekst

Trin 1

Klik på det objekt, som du vil tilføje en billedtekst til, såsom et billede eller en graf.

Dagens video

Trin 2

Klik på fanen "Referencer", og vælg derefter "Indsæt billedtekst" i billedtekstgruppen.

Trin 3

Juster den automatisk udfyldte figurlabel efter behov. Klik eventuelt på "Number" for at vælge et andet talformat.

Trin 4

Klik på "OK".

Opdater automatisk alle figurnumre

Trin 1

Åbn det dokument, du ønsker at opdatere.

Trin 2

Tryk på "Ctrl-A" for at vælge hele dit dokument.

Trin 3

Højreklik på den fremhævede tekst og vælg derefter "Opdater felt" for at opdatere alle figurnumre. Alternativt kan du trykke på "F9" for hurtigt at opdatere tal.