Begrundet tekst er almindeligt anvendt i avisartikler.
Tving en hård tilbagevenden, når du afslutter et afsnit. En hård tilbagevenden opnås ved at trykke på "Enter"-knappen på dit tastatur. Hvis du derimod vælger et "blødt retur", vil programmet ikke genkende linjen som slutningen af et afsnit og vil begrunde teksten. En blød retur involverer at trykke på "Shift + Enter". Det bruges primært som et formateringsværktøj, når du skriver dokumenter med korte linjer, såsom poesi.
For at sikre, at du har tvunget tilbage, når du skriver dokumentet, skal du gå til slutningen af afsnittet og trykke på "Enter" på dit tastatur. Dette vil skabe et unødvendigt mellemrum mellem afsnittene, men vil løse begrundelsesproblemet i alle tilfælde, hvor der blev brugt en blød retur i stedet for en hård retur.
Manuel eller automatisk bindeled ord efter behov for at holde tegn og ordafstand på et minimum. I Microsoft Word kan brugere automatisk binde dokumenter ved at ændre indstillingerne i programmet. Placeringen af den automatiske orddelingsindstilling varierer afhængigt af den version af Word, du bruger. I Microsoft Word versioner 2007 og 2010 findes den ved at klikke på Sidelayout og se efter indstillingerne for Sideopsætning. I Microsoft Word 2003 er det placeret i menuen "Værktøjer" under "Sprog".
Automatisk orddeling er også tilgængelig i tidligere versioner af Microsoft Word og Word Perfect. Se Hjælp-menuen i det program, du bruger, hvis du har brug for hjælp til enten automatisk eller manuel orddeling.
Juster kompatibilitetsindstillingerne i Microsoft Word ved at klikke på "Værktøjer", "Indstillinger" og "Kompatibilitet". Sæt kryds i boksen ud for "Udfør fuld begrundelse som WordPerfect 6.x til Windows" for at reducere afstanden mellem ord i en begrundet dokument. Denne mulighed adresserer en vigtig forskel mellem Word og Word Perfect -- mens Word udvider afstanden mellem ord, når den retfærdiggør tekst, komprimerer WordPerfect den.
