Klik på knappen "Vis/Skjul" -- afsnitssymbolet i afsnittet Afsnit på fanen Hjem -- for at få vist formateringssymboler i dit dokument. Disse symboler gør det nemmere at finde pauserne.
Placer din markør direkte før rækken af prikker, der angiver en pause, og tryk på "Del" for at fjerne pausen. At placere din markør efter en pause og trykke på "Backspace" virker ikke, da "Backspace"-tasten ignorerer pauser og sletter det næste bogstav i stedet.
Klik på "Erstat" i redigeringssektionen på fanen Hjem, eller tryk på "Ctrl-H" for at åbne dialogboksen Find og erstat, som kan opsøge og fjerne flere pauser på én gang.
Tryk på knappen "Mere" - som ændres til "Mindre", når du har klikket på den - for at åbne yderligere muligheder. Klik på "Special" og vælg en type pause for at finde, såsom "Section Break". Når du vælger en indstilling, Word indsætter en kode, der repræsenterer bruddet i feltet "Find hvad", såsom "^b" for et afsnitsskift eller "^m" for et sideskift. Indtast en af disse koder i hånden som en genvej.
Klik på "Erstat alle" for at slette hver pause af den valgte type. For i stedet at erstatte pauserne med en anden type formatering, skal du først placere markøren i feltet "Erstat med" og trykke på "Special" for at vælge en mulighed, såsom "Manuel linjeskift" -- "^l".
For at søge efter og erstatte pauser en ad gangen skal du klikke på "Find næste" i stedet for "Erstat alle". Når Word fremhæver en bestemt pause, klik enten på "Erstat" for at erstatte den eller tryk på "Find næste" igen for at springe over det.
I vinduet Find og erstat skal du indtaste "^13" for et afsnitsskift eller "^n" for et kolonneskift. "^m"-koden, der normalt bruges til at finde sideskift, kan finde både side- og sektionsskift, hvis du aktiverer "Brug jokertegn".
Word pålægger én begrænsning for at finde og erstatte pauser: Du kan ikke erstatte eksisterende tekst eller pauser med et nyt afsnitsskift. "^b"-koden virker kun i "Find hvad"-feltet, og at placere "^m" i feltet "Erstat med" skaber altid sideskift. For at tilføje nye afsnitsskift skal du indsætte dem i hånden med knappen "Pause" på fanen Sidelayout.
Når du sletter en pause mellem to sektioner, bruger Word formateringen fra sidstnævnte sektion til den nye kombinerede sektion. [Se reference 2.] Hvis du sletter alle sektionsskift med Find og Erstat, overtager hele dit dokument formateringen af den sidste sektion.
