Aktivering af automatisk udfyldning hjælper med at strømline dataindtastningsprocessen.
Aktiver forbindelser mellem tabeller for at sikre, at de deler en relation -- uden relationelle data kan du ikke automatisk udfylde Access 2013. Relateret tabeller ved at gå ind i tabeldesigneren og se den tabel efter eget valg. På fanen Datatype skal du vælge "Opslag" fra rullemenuen for at starte vinduet Opslagsguide. Vælg indstillingen "Jeg ønsker, at opslagsfeltet skal hente værdierne fra en anden tabel eller forespørgsel." Sørg for, at denne indstilling er valgt for alle borde, du ønsker at forbinde.
Vælg den tilsluttede tabel efter eget valg i tabelvisning, og klik derefter på fanen Egenskabsark. Vælg "Begivenhed". I afsnittet Efter opdatering skal du klikke på knappen med ellipserne og vælge "Code Builder" fra menuen, der vises, og derefter klikke på "OK" for at bekræfte valget.
Indtast navnet på det felt, som du ønsker at aktivere autofuldførelse for. Hvis du f.eks. vil udfylde de felter, du har navngivet "Produktnavn" og "Serie" baseret på eksisterende data, skriv "ProductName" og "Serial" - nøjagtigt som du har stavet disse felter, inklusive det rigtige bogstav - i form. Deltag i felterne med "=", og efterlad et mellemrum på hver side af "=." Nu, når du skriver et produktnavn i en ny tabel, eller opdatere en eksisterende tabel, udfylder Access automatisk serienummerfeltet. Du kan også vælge mellem tidligere indtastede priser via en rullemenu.
Tip
Som en alternativ måde at forbinde og skabe relationer mellem tabeller på, kan du få adgang til tabeldesigneren og trække-og-slip det ønskede element fra en tabel til en anden tabel.
For at begrænse automatisk udfyldning til kun én kolonne i et felt, skal du for eksempel indtaste kolonnens nummer i parentes ud for navnet på feltet i formularen Efter opdatering -- "Serial (2)". Husk, at i Access 2013 begynder kolonnenumrene ved "0" i stedet for "1".
Autofyld er ikke den eneste automatiske funktion i dette databaseværktøj. Når du opretter en ny tabel eller opdaterer en eksisterende tabel i Access 2013, genererer programmet automatisk to forskellige visninger – en listevisning i formularstil og en regnearkslignende dataarkvisning. Du behøver ikke foretage dig nogen særlig handling for at aktivere denne funktion.
