Sådan opretter du en kalender i OneNote

OneNote er et fremragende noteværktøj, men Microsoft gav det ikke en indbygget kalender. Microsofts Office.com-websted havde ingen OneNote-skabeloner i juli 2014, men du kan finde et par stykker på en tredjepartswebside. Du behøver dog ikke være afhængig af skabeloner for at tilføje kalendere til OneNote, fordi du kan bygge din egen ved hjælp af en tabel. Kalendere, du bygger, kan ikke kun tilpasses, men du kan finde vigtige datoer med det samme ved hjælp af Windows-søgning.

Klik på et tomt felt på en OneNote-side, og du vil se en radial menu. Klik på den menu efterfulgt af "Tabel", og OneNote tilføjer en lille tabel som en ny note. Tabellen har en række og to kolonner. Når du klikker inde i tabellen og klikker på den radiale menu igen, vil du se tabelindstillinger. Ved at klikke på "Indsæt højre" fem gange tilføjes fem yderligere kolonner. Disse kolonner, som er placeret i den første række, vil indeholde kalenderens hverdage.

Klik inde i en tabelcelle, klik på den radiale menu en sidste gang, og klik derefter på pilen til højre for "Indsæt tabeller" fem gange for at tilføje fem yderligere rækker for at skabe tabellens struktur. Indtast ugedagene i tabellens første række. For eksempel går mandag ind i den første kolonne, og søndag går ind i den sidste kolonne. Mens du skriver, udvider OneNote hver celle automatisk for at rumme dens tekst. Flyt til tabellens anden række og skriv "1" i den første celle, der markerer kalenderens første dag. For eksempel, hvis den første i måneden starter på tirsdag, skal du skrive "1" i cellen under "tirsdag".

Hvis du trykker på "Tab", mens markøren er i en celle, der indeholder "1", flytter OneNote markøren til den tilstødende celle, hvor du kan skrive "2". Dette tal repræsenterer månedens anden dag. Gentag denne proces, indtil du tilføjer tal, der repræsenterer alle månedens dage. Selvom du kan klikke på en hvilken som helst celle og skrive et tal ind i den, vil du arbejde hurtigere uden at bruge musen ved at trykke på "Tab"-tasten og indtaste dine datoværdier. Giv din kalender et navn ved at klikke uden for kalenderen og skrive den aktuelle måned efterfulgt af det aktuelle år. For eksempel, hvis du laver en kalender for juli 2014, skal du skrive det for at oprette en ny note. Klik på beholderen, der omgiver noten, og træk den over din kalender for at give din kalender en titel.

Du kan formatere din kalender for at understrege vigtige datoer. Fremhæv f.eks. en dato, og den radiale menu vises. Når du bruger den radiale menu, virker nogle muligheder, såsom "fed", med det samme, mens muligheder, der kræver menuvalg, kræver, at du klikker på pilen ved siden af, over eller under indstillingen. Klik på menuen for at se formateringsmuligheder såsom "fed" og "farve". Klik på pilen over "Farve", og klik på den farve, du vil anvende på den dato, du fremhævede.

Søg efter hvad som helst i din kalender ved at trykke på "Windows-S" og klikke på pil ned ved siden af ​​"Everywhere" efterfulgt af "OneNote." Indtast dit søgeord i søgefeltet, der vises, og tryk på "Enter" for at vise søgningen resultater. Klik på et resultat for at springe til den dato, der matcher dit søgeord.

Office OneNote Gem Add-ins-webstedet har et par kalenderskabeloner, du kan downloade ved at dobbeltklikke på "Download fil" under en, du kan lide (link i Ressourcer). Valg fra juli 2014 inkluderede fødselsdags- og jubilæumskalenderskabelon, en formateret kalender, der er nyttig til at markere fødselsdage og mærkedage, og Kalender 2014-skabelon. Kalender 2014-skabelonen er en grundlæggende kalender, der ligner den, du opretter ved hjælp af en tabel. Når du har gemt en kalenderskabelon, skal du dobbeltklikke på den for at åbne skabelonen som en note.

Disse tabelinstruktioner gælder for Windows Store-versionen af ​​OneNote, der fungerer med Windows 8 og Windows 8.1. Hvis du bruger det ældre skrivebord version af OneNote 2013, der har et bånd, klik på "Indsæt" efterfulgt af "Tabel" og brug musen til at tegne en tabel, der indeholder syv kolonner og seks rækker. Når du har tilføjet tekst til tabellen, kan du fremhæve enhver tekst for at få vist en menu, der lader dig formatere teksten. Søg efter kalenderelementer ved at skrive i søgefeltet.

Du kan installere Onetastic, en tilføjelse, der viser en notesbogs sider i en kalendervisning (link i Ressourcer). For eksempel, hvis du oprettede en side den 13. december, vil du se sidens titel i kalenderens celle for den 13. december. Denne tilføjelse virker kun i den ældre desktopversion af OneNote. Det tillader dig heller ikke at indtaste nye oplysninger i kalenderen. Når du har installeret tilføjelsesprogrammet, skal du vise kalendervisningen ved at klikke på "Hjem" efterfulgt af "Start én kalender."