Konverter nemt dokumenter til PDF
PrimoPDF er konverteringssoftware, der konverterer enhver dokumenttype til PDF-filformat. PDF (Portable Document Format) er et standardfilformat, der giver modtagere mulighed for at se PDF-dokumenter, så længe de har et PDF-fremviserprogram installeret på deres computer. Brug af PrimoPDF giver brugerne mulighed for at bruge udskriftsmuligheden til at gemme dokumenter i PDF-format.
Trin 1
Besøg primopdf.com, download og installer PrimoPDF-software. PrimoPDF er gratis at installere og bruge. Når først det er installeret, bliver PrimoPDF en anden printer på din liste over tilgængelige printere.
Dagens video
Trin 2
Åbn det dokument, du vil konvertere til PDF. Da PrimoPDF er installeret som en printer, kan enhver fil, du kan udskrive, konverteres ved hjælp af PrimoPDF.
Trin 3
Klik på knappen "Udskriv" i din software. I de fleste programmer er knappen "Udskriv" et ikon på værktøjslinjen, eller du kan finde knappen "Udskriv" i menuen "Fil". Hvis du trykker på "CTRL" plus "P" i et hvilket som helst Windows-program, åbnes dialogvinduet "Udskriv".
Trin 4
Vælg "PrimoPDF" fra listen over printere, og klik på "Udskriv". Dette kan tage et øjeblik, men vil få PrimoPDF-konverteringsskærmen frem. Første gang du vælger "PrimoPDF"-printeren, vil der poppe et vindue op, der informerer dig om, at den kan ændre filnavnet. Hvis du ikke ønsker at se dette vindue igen, skal du fjerne markeringen i feltet "Vis altid denne meddelelse" og klikke på knappen "OK". Ellers skal du klikke på knappen "OK" for at fortsætte til PrimoPDF-konverteringsskærmen.
Trin 5
Vælg ikonet for den filkomprimering, du ønsker. Disse muligheder komprimerer hver især filen forskelligt. "Skærm"-indstillingen skaber den mindste filstørrelse og dermed en lavere kvalitet. Valgmuligheden "e-bog" opretter en medium filstørrelse. "Press"-indstillingen skaber en meget stor filstørrelse og bruges kun bedst, når du sender dokumenter til en professionel printer. Indstillingen "Brugerdefineret" giver dig mulighed for at vælge opløsningsstørrelse, PDF-version og farveindstillinger.
Trin 6
Klik på knappen "Skift" i området "Sikkerhed" for at tilføje sikkerhed til PDF'en. Sikkerhedsindstillinger giver brugerne mulighed for at tilføje en adgangskode, for at dokumentet kan åbnes, eller tilføje en adgangskode for at foretage ændringer i dokumentet. Hvis du vil indstille adgangskoden på alle dokumenter, der er oprettet med PrimoPDF, skal du markere afkrydsningsfeltet "Brug altid disse indstillinger".
Trin 7
Klik på knappen "..." i området "Gem som" for at vælge den placering på din computer, hvor PDF-filen skal gemmes.
Trin 8
Klik på rullemenuen "Efterbehandling" for at vælge den mulighed, du ønsker skal ske efter PDF-dokumentet er blevet oprettet. Indstillingerne er "Åbn PDF", "E-mail PDF" eller "Gør ingenting". Indstillingen "Åbn PDF" vil konvertere dokumentet og åbne i din PDF-fremviser. Indstillingen "E-mail PDF" vil konvertere dokumentet og åbne dit e-mail-program med PDF-filen som en vedhæftet fil. Indstillingen "Gør ingenting" vil konvertere filen og lukke PrimoPDF-vinduet.
Trin 9
Klik på knappen "Udskriv", når du har foretaget valgene ovenfor. Dette vil konvertere dokumentet til et PDF-filformat og fortsætte med den indstilling, du valgte i rullemenuen "Efterbehandling".
Tip
Når du bruger PrimoPDF første gang, er det en god idé at vælge "Åbn PDF"-indstillingen i området "Efterbehandling". Denne mulighed åbner filen i din PDF-fremviser, så du kan bekræfte, at alt blev konverteret. Denne mulighed giver en tryghed, når du først lærer at bruge PrimoPDF.
Når du vælger komprimeringsmuligheder i PrimoPDF, skal du oprette "Print" eller "eBook" en optimal størrelse til e-mail. Kvaliteten er god uden at lave en for stor fil til e-mail.
