Regeringskontorer bruger computere til løn og udskrivning af etiketter til direct mail.
Ligesom virksomheder bruger statslige og føderale regeringskontorer computere. Statsansatte skal arrangere møder og distribuere forskellige rapporter. Computere hjælper disse arbejdere med at fremskynde disse opgaver, da de fleste statsudstedte computere indeholder talrige software programmer som tekstbehandling, regneark og databasestyringsprogrammer, ifølge Bureau of Labor Statistikker. Computerbrug i regeringskontorer omfatter også forskellige e-mail-funktioner, betalingsdistribution, registrering og endda koordinering af forsendelser.
E-mail funktioner
Regeringskontorer, der har computere, har normalt en form for e-mail-system på plads. E-mails gør det muligt for statsansatte at skrive, sende eller læse e-mails fra andre medarbejdere og personer uden for virksomheden. For eksempel kan en statsarbejdsløshedskontoransat besvare en persons spørgsmål om berettigelse via e-mail. Dette kan uundgåeligt spare arbejdstageren tid, da hun ikke behøver at tale med personen via telefon. Statsansatte kan også bruge e-mails til at distribuere kopier af rapporter eller præsentationer.
Dagens video
Fordeling af betalinger
Statslige og føderale kontorer bruger computere til at distribuere betalinger til folk. Disse betalinger kan sendes elektronisk som de fleste sociale sikringsbetalinger eller med check. For eksempel vil Internal Revenue Service normalt udstede checks til folk for refusion. Tilsvarende sender statskassen ofte statsrefusionschecks. Regeringskontorer bruger også computere til at sende eller udskrive handicap, Medicare, Medicaid og andre betalinger. Checks produceres normalt på forskellige printere i regeringskontorerne.
Journalføring
Regeringen hyrer ofte computerprogrammører eller databaseadministratorer til at vedligeholde registre over ansatte og borgere, ifølge Bureau of Labor Statistics. De fleste af disse optegnelser opbevares i store databaser, som kan gemme registreringer af folks køn, alder, adresse, telefonnummer og andre vigtige oplysninger. Regeringskontorer fører også optegnelser over datoer, såsom når folk indgiver skat, og beløb, der skal betales og betales. Computerjournalføring er en vigtig funktion for regeringskontorer på grund af behovet for nøjagtighed og aktualitet - ligesom for Medicaid-betalinger.
Nogle offentlige myndigheder eller kontorer kan bruge computere til at producere forskellige direkte-mail-reklamekampagner. Statsarbejdere kan producere disse forskellige dokumenter på deres computer og derefter få dem professionelt udført gennem deres trykkeri. Offentligt ansatte vil bruge forskellige navne- og adressefiler til at arrangere forsendelsen og derefter udskrive dem direkte på konvolutter eller brochurer. For eksempel bruger United States Postal Service ofte direkte-mail-marketingprogrammer til at promovere sine forskellige produkter og tjenester, såsom erindringsfrimærker eller Express Mail.
