Gmail: Problem med tabeller

Afsendelse eller modtagelse af tabeller indlejret i meddelelser via Gmail kan være fyldt med problemer, især hvis tabellen bruger avanceret formatering. Selvom Gmail understøtter grundlæggende tabeller, der er indlejret i meddelelser, kan den ikke behandle HTML, og den kan heller ikke håndtere avanceret redigering i meddelelsen. I disse tilfælde er du ofte bedre stillet til at redigere tabellen i et regneark, før du indlejrer den i en besked eller inkluderer den som en vedhæftet fil i e-mail.

I de fleste tilfælde, hvis du fremhæver en tabel i et Word-dokument, Excel-regneark eller en HTML-fil, bør du være i stand til at kopiere og derefter indsætte den i en Gmail-meddelelse. Hvis du kun får teksten uden tabellen eller anden formatering, skal du sørge for, at Gmail ikke er indstillet til almindelig teksttilstand. Klik på pilen nederst i meddelelsen, placeret til højre for papirkurven, og fravælg "Almindelig tekstindstilling".

Selvom det er muligt at rette stavefejl eller ændre tekst i en tabel, der er indsat i en Gmail-besked, er det omtrent alt, hvad du kan gøre. Gmail har ikke mulighed for at indsætte eller slette rækker eller kolonner. For at foretage denne slags redigeringer skal du indsætte tabellen i et tomt regneark ved hjælp af Microsoft Excel eller Google Docs. Når du har fået tabellen til at se ud, som du vil have den, skal du fremhæve tabellen, kopiere den og derefter indsætte den i din Gmail-meddelelse.

I modsætning til e-mail-tjenester som Microsoft Outlook, understøtter Gmail ikke HTML. Dette betyder, at hvis du indlejrer en tabel eller anden formatering i en e-mail-meddelelse ved hjælp af HTML, vil den ikke være synlig for Gmail-modtagere. I stedet for at bruge HTML, når du skriver meddelelser, skal du ændre dit e-mail-format til "Rich Text", som er placeret under menuen Indstillinger i Outlook.com. En tabel, der er indlejret i en Rich Text-formateret e-mail, er synlig for Gmail-modtagere såvel som de fleste andre webbaserede e-mail-klienter.

Nogle formateringsmuligheder, såsom farvet tekst eller linjer af forskellig tykkelse, går tabt, når de integreres i en meddelelse, der sendes via Gmail. For at forhindre dette i at ske, skal du gemme tabellen som en fil og sende den som en vedhæftet fil. Hvis du gemmer tabellen som et Google Docs-regneark, har du også mulighed for at gemme den som en delt fil i Google Drev, hvilket giver modtagerne redigerings- eller skrivebeskyttede tilladelser. En anden løsning er at tage et skærmbillede af bordet og indlejre billedet i e-mailen. For at tage et skærmbillede i Windows 8.1 skal du klikke på vinduet med tabellen i og derefter trykke på "Alt-PrtScn" på tastaturet. Et billede af vinduet gemmes i mappen Skærmbilleder i mappen Billeder.