InDesign understøtter import af en række filer med kommandoen Placer.
Billedkredit: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Du kan nemt importere tekst fra de dokumenter, du har oprettet i Microsoft Word 2013, direkte til Adobe InDesign CC ved hjælp af den kendte importfunktion som "Sted". I stedet for at omformatere din tekst og anvende skrifttyper i InDesign, kan du bevare disse muligheder, når du importerer dit Word dokument. Bemærk, at selvom InDesign kan importere din tekst, formatering og typografier fra det originale Word-dokument, kan det ikke konvertere punktopstilling og nummererede listestile.
Dokumentopsætning
Før du importerer din tekst, skal du forberede et InDesign-dokument, der matcher Word-dokumentets sideindstillinger. Når du opretter et nyt InDesign-dokument, skal du vælge "Brev" fra rullemenuen "Sidestørrelse" i sidegruppen for at justere dokumentet med standardstørrelsen for Word-dokumenter - 8 1/2 gange 11 tommer. Indtast antallet af sider for dokumentet i feltet "Antal sider". Alternativt kan du klikke på "Filer" og derefter på "Dokumentopsætning" for at justere dokumentindstillingerne. Klik på knappen "OK" for at anvende indstillingerne.
Dagens video
Placer et Word-dokument
Mens de fleste filtyper håndteres som grafik i InDesign, gør import af et Word-dokument eller en Rich Text-fil dig i stand til at bevare formateringen, stilene og links i dit originale dokument. Klik på "Filer" og derefter "Placer..." eller tryk på "Ctrl-D" og vælg derefter det Word-dokument, du vil importere. Klik på "Åbn" og klik derefter på toppen af dokumentet for at placere filen. Hvis dokumentet har flere sider, skal du holde "Shift" nede, når du klikker på dokumentet. Juster størrelsen på tekstrammen efter behov.
Importindstillinger for Microsoft Word
Du kan bruge dialogboksen Importindstillinger i Microsoft Word til at bevare formatering, typografier og spore ændringer fra dit originale dokument. I dialogboksen Placer skal du vælge Word-dokumentet, markere feltet "Vis importindstillinger" og derefter klikke på "Åbn". Fjern markeringen i "Spor Ændringer" afkrydsningsfeltet i formateringsgruppen, hvis du ikke ønsker, at InDesign skal importere kommentarer og sporing fra dit Word dokument. Klik på "Fjern typografier og formatering fra tekst og tabeller" for at fjerne formatering og typografier. Klik på "OK" og klik derefter på dokumentet for at placere teksten. Hold "Shift" nede, mens du klikker for at importere flere sider.
Hvis du ønsker, at InDesign automatisk skal opdatere dit dokument, når du redigerer originalen, skal du først aktivere filhåndteringslinks i InDesign-indstillingerne. Klik på "Rediger", vælg "Indstillinger" og vælg derefter "Filhåndtering...". Marker afkrydsningsfeltet "Opret links ved placering af tekst- og regnearksfiler" i gruppen Links, og klik derefter på knappen "OK". Gem ændringer i Word-dokumentet for at opdatere teksten, når InDesign-dokumentet er åbent. For at aktivere links til alle nye InDesign-dokumenter skal du lukke alle åbne projekter, før du fortsætter.
