Sådan konverteres Mac Excel til Windows Excel

Excel til Mac 2011 bruger det samme standardfilformat som Excel 2010 og 2013 på Windows -- XLSX -- så du behøver ikke konvertere din fil til en anden type, når du sender den fra en Mac til en Windows-pc. De to systemer har dog et par forskelle, så kig gennem din projektmappe for at se efter funktioner, der kan forårsage kompatibilitetsproblemer.

Excel på Mac gemmer i XLSX-formatet som standard, men Excel til Mac skjuler nogle gange filtypenavnet, som Windows bruger, når en fil åbnes. Vælg i dialogboksen Gem som Excel-projektmappe (.xlsx) som formatet og fjern markeringen Skjul udvidelse. Medtag ikke skråstreger, omvendte skråstreg, kolon, større-end-tegn, mindre-end-tegn, spørgsmålstegn, anførselstegn, stjerner eller lodrette streger i filnavnet.

Hvis du sender en fil til en Excel-version før 2007, skal du vælge Excel 97-2004-projektmappe (.xls) som format i stedet for.

Excel til Mac kan scanne for kompatibilitetsproblemer med andre versioner af Excel. Åbn Udsigt menu og klik Kompatibilitetsrapport. Vælg en version af Excel i Tjek kompatibilitet med rullemenuen og klik Tjek dokument. Hvis der dukker et kompatibilitetsproblem op, skal du vælge det og klikke Rette op for at forsøge en automatisk rettelse, eller klik Hjælp at lære mere. Brug dette værktøj, hver gang du flytter en ny projektmappe til Windows for at hjælpe med at finde potentielle problemer.

Excel på Windows kan ikke åbne nogle af de billed- og videoformater, der bruges i Excel til Mac. Hvis du har indlejrede billeder i PICT-formatet, skal du erstatte dem med PNG- eller JPG-billeder. Hvis din projektmappe bruger QuickTime-videoer, skal du erstatte dem med MPG-, MP4- eller AVI-videoer.

For at sikre, at din tekst ser ens ud på Windows, skal du undgå skrifttyper, der ikke er inkluderet i Windows. Kompatible muligheder inkluderer Arial, Times New Roman og Offices standardskrifttype, Calibri.

Excel til Mac 2011 bruger det samme datosystem som Excel på Windows, den 1900 datosystem, som tager udgangspunkt i antallet af dage siden 1. januar 1900. Ældre versioner på Mac bruger dog 1904 datosystem, hvilket forårsager potentielle problemer, hvis du startede en projektmappe på Excel til Mac 2008 eller tidligere. Datoer vises ikke forkert, hvis du indlæser projektmappen i Windows, men de kopieres forkert, hvis du indsætter dem i en anden fil på en Windows-computer.

For at forhindre, at datoer skifter ved et uheld, skal du fortælle modtagerne om dette problem, hvis du sender projektmapper, der indeholder datoer, til Windows-computere. Som en løsning kan dine modtagere omskrive datoer i Windows-baserede projektmapper i stedet for at kopiere og indsætte. De kan også indstille Excel til at bruge 1904-systemet ved at markere Brug 1904 datosystem på fanen Avanceret i vinduet Indstillinger i Excel.