Sådan konverteres pivottabel til datatabel

Mand ved hjælp af computermus

Billedkredit: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

En pivottabel er et dataopsummeringsværktøj i regnearkssoftware, der giver dig mulighed for hurtigt at ændre tabellens struktur ved at trække og slippe feltetiketter. Pivottabellen linker til en større tabel, hvorfra den får sine data. Du ønsker måske at distribuere oplysningerne i en pivottabel til andre uden at levere den underliggende datatabel eller pivottabelfunktionaliteten. Du kan nemt gøre dette ved kun at bruge dine musefunktioner.

Trin 1

Sørg for, at din pivottabel er opdateret med eventuelle ændringer i datatabellen ved at klikke på "!" knap (knap med udråbstegn) på pivottabellens værktøjslinje.

Dagens video

Trin 2

Vælg de overskriftsfeltværdier, som du vil have datatabellen til at vise. Disse felter er lige over den rektangulære krop i pivottabellen, og de mulige værdier vises i rullemenuer.

Trin 3

Fremhæv med din musemarkør hele området af pivottabellen.

Trin 4

Højreklik med musen (klik på højre knap). En menu vil poppe op.

Trin 5

Vælg "Kopier".

Trin 6

Vælg den celle, hvor du vil have datatabellen til at begynde.

Trin 7

Højreklik med musen, mens markøren er over den valgte celle.

Trin 8

Vælg "Past Special". Et panel vil poppe op.

Trin 9

Vælg "Værdier", så regnearket kun indsætter værdierne. Klik på "OK".

Tip

For at hjælpe med formatering kan du fremhæve de kolonner, som pivottabellen er i, vælge "Kopier" og indsæt pivottabellens formatering i det område, du ønsker datatabellen, før du kopierer og indsætter den data.