Databaser gør det nemt at søge komplekse data.
En database er et program, der organiserer data i felter og poster. Et regneark er et program, der gemmer data i et gitter af rækker og kolonner, hvilket giver mulighed for beregninger og generering af grafer. Både databaser og regneark bruges af virksomheder, skoler og andre organisationer til at organisere butik og bruge data. Selvom begge er værdifulde værktøjer, har en database flere fordele i forhold til et regneark.
Datakvalitetstjek
Databasen giver mulighed for at indstille visse variabler som de eneste mulige indtastninger. Sig, at de eneste muligheder er mænd og kvinder - hvis du indtaster "Alien", vil databasen ikke acceptere dataene. Regneark tillader værdikategorier såsom tal, men ikke tilpasning af databasen. Databaser kontrollerer også visse felter, når de bliver bedt om det, for at forhindre, at unikke identifikatorer, såsom patientnumre, duplikeres. Dette dobbelttjek er ikke tilgængeligt med regneark.
Dagens video
Integration af data
Databaser tillader som standard data fra flere kilder at blive integreret i én database. Data fra flere applikationer og kilder kan integreres i felter, så data fra alle kilder er organiseret og søgbare. Dette kan opnås med et regneark, men kræver andre applikationer eller brugerdefineret programmering for at tillade disse funktioner.
Ressourceeffektivitet
Et regneark gemmes i en computers hukommelse, mens det bruges. Dette er et problem, hvis regnearket indeholder ekstremt store mængder data. En database skal kun indlæse de data, der arbejdes med, i RAM, hvilket betyder, at kun dele af en stor database bruges på et givet tidspunkt.
Brugereffektivitet
En database kan programmeres til at vise data baseret på en brugers behov. For eksempel kan en patientdatabase vise sygehistorie til en læge og faktureringsdata til en receptionist. Et regneark viser alle data, hvilket gør specifikke oplysninger sværere at finde.
Omkostningseffektivitet
En database er mere effektiv i brug sammenlignet med store regneark. Effektiviteten tillader mindre tid brugt på opgaver og færre fejl. Dette udmønter sig i besparelser i mandetimer og nøjagtighed for en virksomhed, da dens medarbejdere er mere produktive og effektive.
Væksteffektivitet
Efterhånden som data indtastes i et regneark, øges regnearkets samlede størrelse meget hurtigere end en sammenlignelig database. Efterhånden som der indtastes mere og mere information, er der betydelige forskelle i den tid, det tager at generere rapporter, grafer og dataadgang over et netværk.
