Du kan skalere dokumenter på Word.
Billedkredit: VælgStock/E+/GettyImages
Udskrivning af et Microsoft Word 2013- eller 2010-dokument på et stykke papir, der er mindre end dokumentets originalstørrelse, resulterer i afkortede linjer og manglende indhold. Word har to muligheder for at løse problemet: Du kan skalere dokumentet, mens du udskriver, hvilket næsten ikke kræver noget indsats, men kan forårsage lille, ulæselig tekst, eller du kan ændre papirstørrelsen i Word, hvilket ikke påvirker skrifttypen størrelse. Hvis du ændrer sidestørrelsen, skal du dog muligvis rette formateringen af dine sideskift, billeder og diagrammer.
Skaler en udskrift
For at ændre skalaen på et Word-dokument uden at justere dets formatering, skal du åbne menuen "Filer", klikke på "Udskriv" og åbne zoom-indstillingen, som som standard lyder "1 side pr. ark." Vælg "Skaler til papirstørrelse", og vælg en ny størrelse. Skalering fungerer bedst, når du kun skal ændre størrelsen en smule og ikke ønsker at ændre layoutet. Hvis du reducerer størrelsen for meget, er resultatet tekst, der er for lille til at læse. Skalering finder sted under udskrivningsprocessen, så indstillingen vil ikke ændre dit originale dokument eller ændre dets visning på skærmen.
Dagens video
Skift sidestørrelse
Hvis skalering af din udskrift forårsager ulæselig tekst, skal du i stedet ændre dokumentets sidestørrelse. Denne metode bevarer tekst i samme størrelse ved at flytte linjer ned på siden i stedet for at ændre skriftstørrelsen. I modsætning til skalering påvirker ændring af sidestørrelsen dokumentet på skærmen og kan forårsage layout- og formateringsproblemer. For at ændre størrelsen skal du åbne fanen "Sidelayout", klikke på "Størrelse" og vælge en papirstørrelse eller vælge "Flere papirstørrelser" for at indtaste brugerdefinerede dimensioner. Når du har udskrevet dit dokument, vil du måske afslutte uden at gemme for at undgå at ændre din originale fil.
Ret tekstformatering
Når du ændrer størrelsen på et dokument, flyder teksten automatisk mellem siderne. Hårde side- eller afsnitsskift kan ende på kortere sider, hvilket forårsager uønsket tom plads. Gennemgå din fil og slet eventuelle uvedkommende pauser, og indsæt dem igen, når det er nødvendigt for den nye paginering. Hvis du har en indholdsfortegnelse, kan den løbe ud for kanten af siden eller have forældede tal. Klik på en brudt indholdsfortegnelse, og vælg "Opdater tabel" på fanen Referencer. Vælg "Opdater hele tabellen" for at rette både tallene og bordets størrelse. I modsætning til tabeller har fodnoter ingen problemer med at ændre størrelse: Noterne flyttes automatisk til de korrekte sider.
Ret billed- og diagramformatering
Billeder, der bruger standardjusteringen "In Line with Text" forbliver normalt korrekt justeret efter ændring af sidestørrelsen, men dem med "Tight" eller andre justeringer kan ende på den forkerte side af teksten. Alle billeder, der er større end den nye sidestørrelse, skæres af. Vælg et afskårne billede, og træk dets hjørner indad for at formindske billedet, indtil det passer på siden. Træk forkert justerede billeder på siden for at flytte dem tilbage på plads. I modsætning til billeder falder diagrammer ikke ud af siden af siden, men cellerne kan indsnævres, hvilket får teksten inde i at passe dårligt. Som en løsning kan du reducere skriftstørrelsen i diagrammet eller dele diagrammet i to dele for at have færre kolonner i hver række.
