Du kan lave en telefonbog i professionel kvalitet med Microsoft Word.
Microsoft Office har længe domineret forretningsverdenen som standard produktivitetsværktøj til almindelige kontoropgaver. Word er et tekstbehandlingsprogram, der også indeholder mange færdige skabeloner til at organisere tekst på en side, herunder tabeller. Du kan hurtigt oprette en flot, klar til print telefonbog til din virksomhed eller organisation ved hjælp af en tabel i Word.
Trin 1
Start Microsoft Word og opret et nyt dokument.
Dagens video
Trin 2
Forøg skriftstørrelsen ved hjælp af rullemenuen i "Skrifttype"-området øverst i vinduet. Denne øvre del af Words grænseflade kaldes båndet. Indtast en titel til din telefonbog, inklusive navnet på virksomheden eller organisationen. Tryk på "Enter", og klik derefter på "Normal" i området "Styles" på båndet for at reducere skriftstørrelsen igen.
Trin 3
Klik på fanen "Indsæt" over båndet. Lige under fanen "Indsæt" skal du klikke på "Tabel". Et gitter af hvide firkanter vises. Klik på den anden fra venstre i den øverste række for at lave en tabel med to kolonner: en kolonne for en persons navn og en anden for hans telefonnummer. Angiv flere kolonner, hvis du har brug for at tilføje ekstra information til dine telefonbogsposter. Tabellen vises under din mappes titel, og markøren placeres automatisk i det første felt.
Trin 4
Indtast navnet på den første person i din telefonbog. Du behøver ikke selv alfabetisere mappen, for Word kan gøre det for dig, når du er færdig. Tryk på "Tab", og skriv derefter personens telefonnummer. Tryk på "Tab" igen for at starte en ny række i tabellen, skriv den næste persons navn, og fortsæt med at udfylde mappen på denne måde, indtil den er færdig.
Trin 5
Klik et vilkårligt sted i tabellen, og klik derefter på fanen "Layout" over båndet, hvis du vil alfabetisere dit bibliotek. Klik på "Sorter". I dialogboksen, der vises, skal du sørge for, at "Kolonne 1" er valgt i rullemenuen "Sortér efter" og "Tekst" i menuen "Type". Klik på "OK", og din mappe bliver øjeblikkeligt alfabetiseret.
Trin 6
Klik hvor som helst i tabellen, og klik derefter på fanen "Layout" for at fjerne en post fra din mappe. Klik hvor som helst i den post, der skal slettes, og klik derefter på "Slet" i området "Rækker og kolonner" på båndet. Vælg "Slet rækker" for at fjerne posten. Vælg flere mappeposter, og brug den samme kommando til at slette dem alle på én gang.
Trin 7
Klik hvor som helst i tabellen, og klik derefter på fanen "Design" over båndet for at vælge en visuel stil til dit bibliotek. Klik på en af stilene vist i "Tabelstil"-området på båndet for at vælge den. Nogle af stilene tilføjer farve til alternative rækker i mappen, hvilket gør det lettere at læse.
Trin 8
Tryk på "Ctrl-S", vælg derefter en placering og navn til din mappe, og klik på "Gem".
