Forskellene mellem Microsoft Word, Excel og Access

Selvom Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft Access deler ligheder, er de alle velegnede til forskellige formål. Meget af det, en af ​​applikationerne gør, kan de to andre også. Professionalismen, effektiviteten og effektiviteten kan dog mangle i resultatet, når det udføres af den anden applikation. Brugere kan nogle gange vælge at udføre visse opgaver i én applikation, mere på grund af brugerens kendskab til den applikation end på grund af applikationens tilsigtede brug.

Det vigtigste kriterium, der adskiller denne trilogi, er det grundlæggende design af produkterne og applikationernes tilsigtede anvendelse. MS Excel er fremragende til at knuse tal og håndtere beregninger og formler. Det understøtter også oprettelsen af ​​grafer ud fra tilgængelige data, herunder data i eksterne tabeller. MS Access er dygtig til at håndtere lister over indbyrdes relaterede data og kan gemme mange tabeller og databaser. MS Word er ideel til præsentation af dokumenter såsom manuskripter og notater.

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram til brug til at skrive dokumenter, rapporter og breve. Som med de andre programmer giver Word dig mulighed for at åbne og lukke filer, klippe, kopiere og indsætte uddrag. Også "Find" og "Erstat" ord eller sætninger flere steder. Brug funktioner i Word, såsom tegneværktøjer, multimedieklip og tabeller for at gøre dokumenter mere attraktive, og hvis du har lange lister med data, punkt og nummer disse punkter for at få dem til at skille sig ud. Opret diagrammer i Word, når det er nødvendigt. Mens Word giver dig mulighed for at organisere data i kolonner og rækker og endda behandle lette beregninger i Word, er talknusning og datalagring ikke blandt applikationens stærke sider.

Microsoft Excel er et elektronisk regneark, der hjælper dig med at organisere data metodisk. En kraftfuld funktion ved Excel er dens evne til at udføre komplekse matematiske beregninger effektivt og hurtigt. For eksempel, med brug af funktioner, beregne det laveste eller det højeste tal i et interval, beregne gennemsnit, eller endda beregne den fremtidige værdi af en investering. Med Excel skal du automatisk formatere en serie, såsom dage i en uge, mængder mindre end et bestemt antal eller betinget formatere celler baseret på kriterier, du har angivet. Du har mulighed for i Excel at repræsentere dine data i grafer eller diagrammer af forskellige typer, såsom cirkeldiagrammer, søjlediagrammer eller punktdiagrammer for at tilføje værdi til din præsentation. Selvom du kan indtaste tekst i Excel, omfatter applikationens tilsigtede brug ikke fremstilling af dokumenter såsom essays og breve.

Microsoft Access er en relationel databasestyringsapplikation, der bruges til lagring af data, som hentes senere. I modsætning til i Excel, hvor regnearket er låst (medmindre fildeling er slået til) og kun kan bruges af én bruger ad gangen, i Access er databasen ikke låst og brugt af mere end én bruger samtidigt – Access låser kun postvæsenet opdateret. Dette giver flere brugere mulighed for at bruge den samme database og opdatere registreringer samtidigt. En væsentlig forskel mellem Excel og Access er indlæringskurven. For at opnå optimal udnyttelse af Access kræves en vis viden om programmering, især Visual Basic og SQL; derfor kan indlæringskurven for Access være en smule stejlere end for Excel.