Du kan prøve at udskrive direkte på en filmappe i stedet for at skrive eller mærke.
Hvis du står over for en stor bunke arkivmapper, der skal mærkes, kan du finde dig selv med fingerkramper, hvis du prøver at lave dem alle i hånden. Måske er det på samme måde utiltalende at skrive etiketter. I stedet kan du forsøge at udskrive ordene direkte på fanen i hver mappe i din hjemme- eller kontorprinter. Du skal bruge et tekstbehandlingsprogram og lidt tålmodighed for at få denne metode til at virke. Sørg for, at du har nogle ekstra mapper til at udskrive et par prøvekørsler, før du arbejder på de faktiske mapper.
Trin 1
Åbn en filmappe og mål den nøjagtige størrelse af mappen fra spidsen af fanen til helt nederst på den anden side. Mål også afstanden fra venstre side af den åbne mappe til begyndelsen af fanen i tommer.
Dagens video
Trin 2
Indlæs dit tekstbehandlingsprogram. Vælg "Sidestørrelse" eller den tilsvarende navngivne indstilling på din værktøjslinje for at ændre størrelsen på dokumentet, så den matcher dimensionerne af den åbne mappe.
Trin 3
Placer din markør på den allerførste linje i det nye tekstbehandlingsdokument. Brug afstanden til mappefanen, du målte, til at bestemme, hvor du skal placere din markør. Indtast din korte titel til mappefanen. Hold titlen under 15 tegn, så den passer på fanen.
Trin 4
Klik på "CTRL+P" for at åbne printerdialogboksen. Vælg "Egenskaber" for at ændre størrelsen på udskriften, så den matcher din dokumentstørrelse (se efter "Brugerdefineret" størrelsesindstillinger). Skift papirtypen til en karton eller specialpapir. Manila arkivmapper er almindeligvis lavet af let til mellemvægt karton, der ligner kartonpapir.
Trin 5
Fastgør et standard stykke papir med et stykke tape bag den side af mappen, der indeholder fanen. Indsæt mappen i din printers manuelle indføringsbakke. (Forsøg ikke at lægge den i en bakke.) Klik på "OK" i printerdialogboksen for at udskrive.
Trin 6
Se mappeudskriften. Juster ordene i dit åbne dokument efter behov, så ordene passer perfekt på fanen. Prøv igen, hvis det er nødvendigt.
Ting du skal bruge
Printer der kan håndtere karton/tykt papir
Standard kontorpapir
Tape
Advarsel
Forsøg på at indføre en mappe på denne måde kan beskadige din printers indføringsmekanisme.
