Få dit læseniveau rigtigt for at engagere dit publikum.
Billedkredit: dolgachov/iStock/Getty Images
Selvom du måske ikke har nogen problemer med at forstå, hvad du skriver, betyder det ikke, at dine mållæsere har det samme niveau af forståelse. Hvis du kender dit publikum, har du en idé om, hvor enkel eller kompleks din skrivestil skal være, men det kan være svært at spore, mens du skriver. Word 2013's stavekontrol har en funktion, der kan analysere dine dokumenter for læsbarhed, så du kan vurdere, om du har oprettet et forståeligt dokument på det rigtige læseniveau.
Aktiver læsbarhedsfunktioner
Word viser ikke automatisk læsbarhedsstatistikker, så du skal aktivere dem, før du kan kontrollere læseniveauer i dokumenter. I Word skal du åbne "Filer" og derefter "Indstillinger". I vinduet Word-indstillinger skal du vælge "korrektur". Tjek "Kontroller grammatik med stavning" og "Vis læsbarhedsstatistikker", og klik på "OK" for at anvende ændringer.
Dagens video
Tjek et dokuments læseniveau
Åbn det Word-dokument, du vil kontrollere. Vælg fanen "Review" og derefter "Stavning og grammatik", eller tryk på "F7"-tasten på dit tastatur. Hvis dit dokument ikke har nogen stavefejl, går du direkte til vinduet Læsbarhedsstatistikker. Hvis du har fejl at rette, skal du først udføre stavekontrollen. Kig i Læsbarhedsområdet i oversigtsvinduet for at finde Flesch-Kincaid-karakteren for dokumentet -- dette er dit læseniveau.
Analyser dit læseniveau
Flesch-Kincaid-niveauet giver dit dokument en benchmark læseevnescore baseret på folkeskoleniveauer. Så hvis dit dokument scorer 5, vil en 5. klasse være i stand til at forstå dets indhold. Selvom dit målniveau kan variere afhængigt af dit publikum, anbefaler Microsoft, at dokumenter ideelt set ligger mellem scoren 7 og 8. Du vil muligvis også finde Flesch-læsningsoversigten nyttig. Dette analyserer, hvor nemt et dokument er at læse på en skala til 100 - jo højere din score, jo bedre.
