Når du vil ændre antallet af decimaler for et tal i Word 2013, kan du normalt blot indsætte markøren bag decimaltegnet og indtaste de tal, du skal bruge.
Processen er mere kompliceret, når værdien kommer fra en formel, enten i en Word-tabel eller en tabel importeret fra Excel. For at ændre decimalerne i en formel skal du åbne Formel dialogboks i Word, eller skift decimalerne i Excel og bring cellerne tilbage i dit Word-dokument.
Dagens video
Ændring af decimaler i en Word-tabel
Trin 1
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Fremhæv cellen med det forkerte antal decimaler. Trykke Slet.
Trin 2
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Tabelværktøjers layout menu og vælg Data. Klik på i rullemenuen Formel ikon.
Trin 3
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Talformat menu. Vælg den relevante indstilling med to decimaler. For almindelige tal, brug 0.00. For en procentdel, brug 0.00%. Til valutabrug $#,##0.00.
Klik på Formel menuen og vælg den formel, du brugte til at beregne cellen første gang.
Trin 4
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Undersøg tallet for at sikre, at det har den korrekte værdi.
Ændring af decimaler fra Excel
Hvis du har knyttet Excel-dataene til Word, skal du foretage decimalændringer i Excel.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Når en tabel i Word kommer fra et Excel-regneark, kan du ændre antallet af decimaler i Word eller ændre dem i Excel. Hvis du indsatte cellerne i Word som et link, bør du ændre antallet af decimaler i Excel. Word vil opdatere cellerne, så snart du gemmer Excel-projektmappen.
Uanset hvordan du indsatte dataene i Word, er det næsten altid nemmere at foretage ændringen i Excel og derefter indsætte det nye indhold i Word igen. Ændring af decimaler i Words funktionsdialogboks betyder også, at man manuelt ændrer formlen.
Ændring af Excel-formler i Word
Trin 1
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Se på tallet i cellen, som du vil ændre. I dette eksempel på gennemsnittet af to testresultater for Jenna og Jill, er det 76.
Trin 2
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Tabelværktøjers layout fanen, vælg Data og klik derefter Formel. Klik på Talformat menu og vælg 0.00 for to decimaler. Slet standarden =SUM(OVER) formel og skriv den formel, du brugte i Excel baseret på celleplaceringerne i Words tabel. I dette eksempel er formlen =MIDDEL(B2;B3).
Trin 3
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik Okay for at lukke dialogboksen Formel. Undersøg det nye nummer for at sikre, at det stemmer overens med det, der var der oprindeligt. I dette eksempel er 75,50 korrekt. Rundet op ville 75,5 være 76, hvilket er hvad cellen oprindeligt indeholdt.
Tip
I et let eksempel som det ovenfor, kan det være nemmere bare at tage en lommeregner frem og manuelt ændre tallet til 75,50 i stedet for at ændre formlen.
Ændring af Excel-decimaler
Trin 1
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Åbn Excel-regnearket, der indeholder de data, du skal ændre. Vælg cellen med det forkerte antal decimaler. Klik på fanen Hjem, og klik derefter på Forøg decimaltal ikonet, indtil du har to decimaler.
Trin 2
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Gem Excel-regnearket, hvis det er knyttet til en tabel i Word, og luk derefter Excel. Ellers skal du markere de celler, du skal bruge til tabellen, og trykke på Ctrl-C at kopiere dem,
Trin 3
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Åbn Word-dokumentet. Hvis Excel-regnearket er knyttet til tabellen, viser det nu det korrekte antal decimaler. Hvis den ikke er linket, skal du slette tabellen og trykke på Ctrl-V for at indsætte de kopierede Excel-celler som en ny tabel.
