Bare et par klik på tastaturet ved hjælp af den rigtige Excel-funktion kan spare dig timers tid.
I store komplekse regneark kræver lokalisering af tomme celler mere end et blik. Der er mange tilgængelige metoder til at gøre opgaven med at identificere tomme celler lettere. De omfatter de tre funktionsmetoder kaldet ISBLANK, LEN og IF.
Funktionen ISBLANK returnerer den logiske værdi af TRUE, hvis cellen er tom. Funktionen LEN returnerer en værdi, der indeholder antallet af tegn i en streng eller antallet af bytes, der kræves for at gemme en variabel i en celle. Hvis en celle er tom, vil denne værdi være nul ifølge Microsoft. Du kan bruge HVIS-funktionen med tomme anførselstegn ("") til at teste for tomme celler.
Dagens video
For at tydeliggøre formeleksemplerne repræsenterer "B2" den celle, der indeholder de data, du vil teste. "E2" repræsenterer den celle, hvor du indtaster formlen. Brug værdierne af dine data i stedet for disse celleadresser. For at holde dine formler enkle: Hvis dine overskrifter er på en række, skal rækkenumrene matche, hvis dine overskrifter er på en kolonne, skal kolonnebogstaverne matche.
ISBLANK funktion
Trin 1
Åbn Excel-regnearket med de data, du vil kontrollere.
Trin 2
Indtast en passende overskrift i den første tomme kolonne.
Trin 3
Indtast "= er blank (B2)" på rækken, der svarer til de første data, du vil kontrollere, og tryk på "Enter". Denne formel siger, "Celle B2 er tom." Hvis dette udsagn er sandt, returnerer det værdien "TRUE". Ellers returnerer den en værdi på "FALSK."
Trin 4
Kopier cellen, der indeholder formlen. Vælg alle de celler, der svarer til de data, du vil kontrollere. Indsæt formlen.
Trin 5
Vælg fanen "Data" i menuen, og vælg knappen "Filter".
Trin 6
Klik på filterpilen øverst i kolonnen, der indeholder formlen. Vælg "TRUE" for at se rækkerne eller kolonnerne med tomme celler.
LEN funktion
Trin 1
Åbn det Excel-regneark, du vil kontrollere.
Trin 2
Indtast en passende overskrift i den første tomme kolonne.
Trin 3
Indtast - på den række, der svarer til de første data, du vil kontrollere - følgende:
=hvis (LEN(B2)<1, "EMPTY", "IKKE TOM")
Tryk på "Enter".
Denne formel siger:
Hvis værdien af LEN er mindre end 1 (O), skal du indtaste "EMPTY", hvis værdien af LEN ikke er mindre end 1(O), så indtast "NOT EMPTY".
Trin 4
Kopier cellen, der indeholder formlen. Vælg alle de celler, der svarer til de data, du vil kontrollere. Indsæt formlen.
Trin 5
Vælg fanen "Data" i menuen, og vælg knappen "Filter".
Trin 6
Klik på filterpilen øverst i kolonnen, der indeholder formlen. Vælg "TRUE" for at se rækkerne eller kolonnerne med tomme celler.
HVIS funktion
Trin 1
Åbn det Excel-regneark, du vil kontrollere.
Trin 2
Indtast en passende overskrift i den første tomme kolonne.
Trin 3
Indtast - på den række, der svarer til de første data, du vil kontrollere - følgende:
=hvis (B2="", "EMPTY", "IKKE TOM")
Tryk på "Enter".
Trin 4
Kopier cellen, der indeholder formlen. Vælg alle de celler, der svarer til de data, du vil kontrollere. Indsæt formlen.
Trin 5
Vælg fanen "Data" i menuen, og vælg knappen "Filter".
Trin 6
Klik på filterpilen øverst i kolonnen, der indeholder formlen. Vælg "TRUE" for at se rækkerne eller kolonnerne med tomme celler.
Advarsel
At teste for at se, om en celle er tom, er ikke det samme som at teste for en nulværdi. Hvis en celle har en nulværdi, er den ikke tom. For at teste for nulværdier, brug "=if (b2="0",0,1). Denne formel siger, at hvis celle B2 er lig med nul, skal du indtaste 0, ellers skal du indtaste 1.
