En MFP eller multifunktionsprinter er en alt-i-en-maskine designet til at eliminere behovet for en separat kopimaskine, faxmaskine, scanner og printer. En MFP kombinerer alle disse maskiner i ét stykke udstyr. Der er både ulemper og fordele ved denne multitasking-tilgang.
Ulempe: Sort og hvid
Mange multifunktionsprintere udskriver kun i sort/hvid. Det skyldes, at scanneren, kopimaskinen og printeren bruger samme blæk eller laserbeholdere, hvilket er svært at bruge med farveblæk. På grund af dette kommer mange multifunktionsprintere kun med sort blækudskrivning.
Dagens video
Ulempe: Høje omkostninger
Det er dyrt at betjene en multifunktionsprinter. Mængden af strøm, der er nødvendig for at holde maskinen kørende, er dyr, og når vedligeholdelse er nødvendig, er den også ofte dyr. Blæk til multifunktionsprintere kan bruges hurtigere end i andre maskiner på grund af alle de funktioner, der bruger blæk, såsom printer, fax og kopiering. Vedligeholdelsesomkostningerne for en MFP er også høje.
Ulempe: Vedligeholdelse
Når MFP'en går i stykker, lukkes udskrivnings-, fax-, scannings- og kopieringsmulighederne i den pågældende virksomhed eller hjemmet fuldstændigt ned. Ingen kan udføre noget arbejde, når printeren er ude af drift. Dette kan være et problem for virksomheder, der har mange udskrivnings-, fax- og kopieringsbehov.
Ulempe: Tid
En MFP opererer efter "først ind, først ud"-reglen. Det betyder, at opgaver stables i en kø, der kan tage flere minutter til mere end en time at få igennem afhængigt af maskinens hastighed, længden af opgaverne og hvor mange personer, der deler maskine. Nogle mennesker kan blive nødt til at vente med at bruge maskinen, hvilket stopper deres produktionstid.
Fordel: Startomkostninger
Da kun én maskine er nødvendig, skal virksomhederne ikke købe så mange maskiner. Dette kan i første omgang spare penge, fordi virksomheden i stedet for at købe 20 printere og faxmaskiner kun skal købe én stor MFP til hver afdeling eller etage.
Fordel: Pladsbesparende
En multifunktionsprinter sparer meget gulvplads. Dette er gavnligt i hjemmet og på kontoret. Maskiner og computerudstyr producerer rod, så alt for at sænke den pladstildeling er gavnligt.
Fordel: Hurtighed og fleksibilitet
MFP'er fungerer typisk hurtigere end laserprintere eller andre printere. Denne hastighed kommer fra printerens multitasking-karakter. Nogle MFP'er kan sende faxer, udskrive dokumenter, scanne billeder og kopiere på samme tid.
