Nu hvor du har modtaget din billeasing, skal du registrere den korrekt i QuickBooks.
Registrering af en billeasingkontrakt i QuickBooks omfatter regnskabsføring af det samlede ansvar, der er påløbet gennem leasingkontrakten og registrering af de månedlige betalinger og renteudgifter. Opret dine konti, optag en generel journalpostering og dine månedlige betalinger. Hvis din virksomhed allerede ejer et køretøj, har du muligvis allerede en "Køretøjer"-anlægskonto. Det er også sandsynligt, at du allerede har en "Rente" udgiftskonto. Tjek "Kontoplanen" for disse konti, før du opretter nye. Du skal tilføje en ansvarskonto til lejemålet.
Konfigurer konti
Trin 1
Åbn QuickBooks og hold "Ctrl"-tasten nede, og tryk på "A" for at åbne vinduet "Kontoplan". Hold "Ctrl"-tasten nede, og tryk på "N" for at åbne dialogvinduet "Tilføj ny konto".
Dagens video
Trin 2
Vælg den relevante knap for at oprette den ønskede konto i vinduet "Tilføj ny konto: Vælg kontotype". De kontotyper, du skal bruge for at registrere en leasingkontrakt, er "Udgift" (renter), "Anlægsaktiver" (køretøj) og "Forpligtelse" (leasing). For at vælge en passivkonto skal du vælge alternativknappen "Andre kontotyper" og klikke på pilen. Vælg "Langsigtet ansvar", hvis lejemålet er over et år. Vælg "Andet kortfristet ansvar", hvis lejemålet er et år eller mindre. Instruktionerne, der følger, er de samme, uanset hvilken kontotype du vælger.
Trin 3
Klik på knappen "Fortsæt" for at gå til vinduet "Tilføj ny konto". Indtast et "Kontonavn", "Beskrivelse", "Kontonr." og "Tax-Line Mapping." En almindelig måde at navngive passivkontoen på er "Leasing – Køretøjer (køretøjstype)." Navngiv kontoen efter dine egne præferencer eller normerne i din "Chart of Regnskab."
Trin 4
Klik på knappen "Indtast åbningssaldo" i vinduet "Tilføj konto" for at åbne dialogboksen "Indtast åbningssaldo". Indtast en åbningssaldo, hvis kontoen havde en åben saldo før startdatoen for din QuickBooks. Hvis ikke, indtast startsaldoen i "General Journal Entry". Klik på knappen "OK" for at gemme indstillingerne og vende tilbage til vinduet "Tilføj ny konto". Klik på knappen "Gem og luk" for at gemme kontoen og vende tilbage til kontoplanen.
Almindelig journalindførsel
Trin 1
Klik på "Virksomhed" i topmenuen, og vælg "Foretag generelle journalposter" for at åbne vinduet "Foretag generelle journalposter".
Trin 2
Indtast anlægskontoen "Køretøjer" i kolonnen "Konto" i vinduet "Foretag generelle kladdeposter". Indtast det samlede lejemål, eksklusive renterne i kolonnen "Debet" på samme linje. Gå ned til næste linje.
Trin 3
Indtast passivkontoen "Leasing" i kolonnen "Konto" i vinduet "Foretag almindelige kladdeposter". Indtast det samlede lejemål, eksklusive renterne i kolonnen "Kredit" på samme linje.
Trin 4
Klik på knappen "Gem og luk" i vinduet "Foretag generelle journalposter" for at gemme transaktionen og lukke vinduet "Foretag generelle journalposter".
Registrer månedlig eller kvartalsvis betaling
Trin 1
Klik på "Vendor" i topmenuen og vælg "Enter Bills" for at åbne "Enter Bills" vinduet.
Trin 2
Indtast navnet på leasingselskabet på linjen "Sælger". Klik på "Tab"-tasten. Hvis markøren flytter til feltet "Dato", spring det næste trin over. Hvis dialogboksen "Vendor Not Found" vises, betyder det, at leverandøren ikke er på din leverandørliste. Gå til næste trin.
Trin 3
Klik på knappen "Set Up" i dialogboksen "Vendor Not Found" for at åbne dialogboksen "Ny Leverandør". Udfyld leverandørens kontaktoplysninger, klik på knappen "OK" for at gemme oplysningerne og vende tilbage til vinduet "Indtast regninger". Klik på "Tab"-tasten for at flytte til feltet "Dato".
Trin 4
Indtast fakturaen "Dato", "Ref. Nej.", "Forfaldent beløb", "Vilkår", "Forfalden regning" og "Nota" felterne. Tab mellem felter.
Trin 5
Klik på fanen "Udgifter" i vinduet "Indtast regninger". Indtast ansvarskontoen "Leasing" i kolonnen "Konto". Indtast beløbet for betalingen, der går til leasingbalancen i kolonnen "Beløb". Gå til næste linje.
Trin 6
Indtast udgiftskontoen "Rente" i kolonnen "Konto" på fanen "Udgifter" i vinduet "Indtast regninger". Indtast rentebeløbet i kolonnen "Beløb". Renter og princip står separat på din regning. Hvis de ikke er det, så spørg din revisor, hvordan du indtaster transaktionen. Klik på "Gem og luk" for at registrere transaktionen.
Tip
Hvis du er usikker på, hvordan du opretter eller navngiver konti, så tal med din revisor.
