En graf er et diagram, der bruges til visuelt at repræsentere data. Microsoft Office refererer til grafer som "diagrammer", og er i stand til at lave mange forskellige typer diagrammer, herunder linjediagrammer, søjlediagrammer og cirkeldiagrammer. Microsoft Word, PowerPoint og Excel har alle mulighed for at indsætte et diagram i et dokument oprette, men det er Excel, der faktisk tager dataene og forvandler dem til et diagram for alle tre programmer. Word og PowerPoint linker blot til Excel under processen og viser derefter resultaterne i deres egne dokumenter.
Trin 1
Excel-diagramdata
Åbn Excel. I den tomme projektmappe, der vises på skærmen, skal du indtaste dataene for din graf i individuelle celler og placere vandrette aksemærker ned i den første kolonne, startende med række to, og dataene i cellerne til højre for etiketter. Hvis din graf har mere end én dataserie, skal du tilføje serieetiketter henover toppen af kolonnerne i den første række. Se illustrationen for et eksempel på formatet.
Dagens video
Trin 2
Diagramdataceller er valgt
Klik og træk for at vælge alle de celler, der indeholder etiketter og data til diagrammet.
Trin 3
Indsæt kortkommando
Klik på menuen "Indsæt" og derefter på "Diagram".
Trin 4
Indstillinger for diagramtype
Klik på en diagramtype fra toppen af skærmen. Illustrationen her viser et valgt linjediagram.
Trin 5
Sorter diagramdata efter række eller kolonne
Klik på "Sortér efter kolonner" eller "Sortér efter rækker" i Excel-formateringspaletten, hvis du vil bytte de vandrette etiketter med serieetiketterne.
Trin 6
Åbn Word til et nyt tomt dokument.
Trin 7
Indsæt kortkommando
Klik på "Indsæt" og derefter på "Diagram" fra menuen øverst på skærmen.
Trin 8
Indstillinger for diagramtype
Klik på den type diagram, du vil indsætte. Der er valgt en linjegraf i illustrationen her. Valg af en diagramtype vil automatisk starte Excel og vise en skabelon, hvor du indtaster grafdataene.
Trin 9
Dataskabelon i Excel
Indtast dine grafdata i skabelonen. Skabelonfelterne svarer til den type diagram, du valgte.
Trin 10
Graf i Word
Afslut Excel (ingen grund til at gemme), og dataene indtastes automatisk i et diagram i Word.
Trin 11
Formater diagramvindue
Dobbeltklik på grafen for at ændre farver eller etiketter.
Trin 12
Titeldiasskabelon
Åbn PowerPoint, og skriv en titel til din diaspræsentation ved at klikke og indtaste tekstpladsholderne på titeldiasset.
Trin 13
Ny skydeknap
Klik på knappen "Nyt dias" øverst på skærmen.
Trin 14
Indsæt kort-knap
Klik på knappen "Indsæt diagram" i midten af slideskabelonens krop.
Trin 15
Indstillinger for diagramtype
Klik for at vælge en diagramtype fra de layouts, der vises øverst på skærmen. Excel åbnes automatisk.
Trin 16
Klik i cellerne i Excel for at indtaste dine data i diagramskabelonen. Skabelonen er baseret på den type diagram, du har valgt.
Trin 17
Diagram tilføjet til PowerPoint-dias
Afslut Excel (ingen grund til at gemme), og et diagram baseret på de data, du har indtastet, vil blive tilføjet til diaset.
Trin 18
Dobbeltklik på diagrammet, hvis du vil ændre farver eller andre udseendeegenskaber.
