Sådan opretter du et grundlæggende lagerregneark med Excel

Lagerstyring er afgørende for enhver detailforretning. Selv ikke-detailforretningsmodeller kræver intern lagerstyring for at spore værktøjer og udstyr. Excel er usædvanligt nyttigt, fordi det tilbyder et billigt middel til effektivt at spore beholdning. En stor, kompleks butik vil drage fordel af et end-to-end-styringssoftwareprogram, men Excel er tilstrækkeligt til simple lagerstyringsbehov.

Lagerstyring er et system, der sporer varer, når de kommer ind i virksomheden, og logger dem ud, når de sælger. For eksempel vil en tøjbutik logge 100 skjorter ind i systemet, efter at de er bestilt og lagerført på stativerne. Når en kunde køber en af ​​disse skjorter, tjekkes varen ud af lagerbeholdningen, og salget regnes med fortjenstmargenen tilknyttet. Når 80 af disse skjorter er solgt, kan lederen eller ejeren overveje at afgive en ny ordre for at genopbygge beholdningen.

Uden et styringssystem på plads spores varelageret ikke, og butikken ved ikke, hvor meget af hver vare, der er på lager. Dette forstyrrer bestillingssystemer, finansielt regnskab og evnen til at overvåge salget og træffe kvalificerede købsbeslutninger baseret på de bedst og dårligst sælgende varer.

Excel er mindre automatiseret end softwareprogrammer, der forbinder med salgsstedet (POS). Disse POS-systemer bruges til at logge transaktionen og behandle kreditkort. Mange er designet til også at spore lagerbeholdning. Butikken indtaster nyt lager manuelt, og hver vare fjernes fra lageret, når salget er gennemført. Gem lagersoftware i Excel er ikke almindeligt, men mange programmer tillader en eksport til Excel for registrering.

Oprettelse af regnearket er en ret simpel proces. Lagerstyring Excel-formler er også nyttige til at spore den samlede værdi af den beholdning, der er logget ind i systemet. For at komme i gang skal du oprette kategorioverskrifterne for hver enkelt kolonne.

Brug overskriften Vare for den første kolonne, Antal for den anden og Pris per stk for den tredje og Total værdi for den fjerde. Mens der findes flere forskellige systemer til sporing af lagerbeholdning, holder denne en nøjagtig optælling og viser den samlede værdi af alt lager på lager.

For kolonnen Samlet værdi skal du gange mængden med enhedsprisen for at bestemme dette tal for hver række. Formlen til at spore værdi for hver vare på lager er =sum (b*c). Anvend dette på hver række, så hver lagervare genererer en unik værdi baseret på mængden og enhedsprisen. For eksempel vil en t-shirt, der er angivet i tredje række, bruge =sum (b3*c3) at bestemme den samlede værdi på din inventarark i Excel.

Excel er nyttigt, men er ikke altid den bedste løsning. Regnearkssystemet fungerer godt for virksomheder, der kun beskæftiger sig med få varer. For eksempel kan en virksomhed, der sælger medicinsk udstyr, kun have nogle få forskellige store billetter på lager. En X-Ray maskine model med 20 enheder er let at spore uanset værdien af ​​hver enhed. Det er en situation med lavt antal, lav lagerbeholdning, der gør sporing meget nemmere.

En medicinsk virksomhed, der sælger alt fra gazepuder til salver, vil dog kræve et mere robust system til at spore lagerbeholdningen. Excel er stadig en mulighed, men at få adgang til den korrekte plads på regnearket, når tusindvis af elementer er opført, gør processen ineffektiv. Et softwareprogram med en søgefunktion kan hurtigt trække emnet, mens det viser al relevant information vedrørende lagerbeholdning, foretaget salg, værdien af ​​salget og den samlede værdi af det resterende varelager i lager.

Overvej at bruge Excel som et startprogram til grundlæggende lagersporing og opgrader til et mere seriøst system, når det er relevant. Beholdningssporingssoftware er dyrt, men det er prisen værd, når du sporer adskillige enheder med høj omsætning.