Hvad er lighederne mellem Excel og Access-regneark?

At få mest muligt ud af din Microsoft Office-pakke afhænger af, at du forstår alle dine muligheder for at gemme oplysninger. Både Microsoft Excel og Access leverer dataark med rækker og kolonner, som giver dig mulighed for at gemme, sortere og formatere poster. Excel-regneark indeholder kraftfulde værktøjer til lagring af information og brug af formler. Adgangstabeller er grundlaget for en database og giver et udgangspunkt for indtastning og visning af information. Begge programmer giver mange af de samme grundlæggende funktioner.

Microsoft Excel-regneark og Access-tabeller giver begge et format til at gemme oplysninger i et enkelt sæt eller i flere sæt. I Excel kan flere sæt data placeres i separate faner i den samme Excel-fil. På samme måde kan du adskille data i flere Access-tabeller i en Access-database. Excel-regneark og Access-tabeller har de samme genkendelige funktioner, herunder celler organiseret i kolonner og rækker, kolonneoverskrifter og rækkevalg.

Excel-regneark og Access-tabeller giver dig mulighed for at tilpasse den måde, dine oplysninger vises på. Du kan sortere alfabetisk eller numerisk efter en eller flere kolonner. For eksempel kan du sortere en produktliste efter produkt-id-nummer, derefter efter navn og derefter efter distributør i begge programmer. Du kan også se en begrænset mængde information ved at filtrere din tabel eller dit regneark. Dette fjerner ikke nogen poster, men det viser midlertidigt poster baseret på kriterier.

Du kan indstille specifikke datatyper for celler og kolonner i både Excel-regneark og Access-tabeller. Indstilling af typen af ​​data forbedrer læsbarheden af ​​dit datasæt, da brugeren kan skelne mellem forskellige typer information. Standarddatatypen i begge programmer er tekst, som ikke pålægger nogen særlig formatering. Men du vil måske have en kolonne angivet med "Omkostninger" til at indeholde valutabaserede tal. Hvis du indstiller datatypen til valuta, vises det relevante format.

Dine Excel-regneark og Access-tabeller vil drage fordel af tilpasset tekst- og celleformatering. I begge programmer kan du indstille tekstformatering, cellehøjde og spaltebredde. Du kan også indstille tekstjusteringen til venstre, centreret eller højre. Gitterlinjer kan hjælpe med at skelne celler fra hinanden og kan indstilles til at blive vist lodret, vandret eller begge dele. Tilpasning af disse formater forbedrer anvendeligheden af ​​regneark og tabeller og giver dit regneark et professionelt udseende.