Sådan ændrer du størrelsen på en PDF-fil

PDF-filer bruges ofte til personlig og erhvervsmæssig brug. Filformatet opretter et dokument, der vises ens på enhver platform, der viser det. Det er det valgte format, når der oprettes færdige dokumenter, der kun er beregnet til præsentation og læsning af modtageren. En stor PDF-filstørrelse kan dog begrænse din mulighed for at sende dokumentet via e-mail eller andre normale filoverførselstjenester. Ændring af størrelsen på PDF'en gør den mere brugervenlig.

Den hurtigste måde at ændre størrelsen på en PDF-fil på er med et komprimeringsværktøj. Disse værktøjer er tilgængelige gennem en grundlæggende websøgning, og mange, som f.eks Komprimer PDF og PDF-kompressor, er gratis og tilgængelige til brug i en webbrowser. Der er ingen grund til at downloade noget eller betale, fordi gratis værktøjer er rigelige og effektive. De bedste værktøjer kræver ikke en kontoopsætning eller nogen personlige oplysninger.

Når du har fundet et gratis PDF-kompressorværktøj, skal du uploade din PDF. Kompressoren reducerer størrelsen og genererer en ny, mindre fil. Sørg for, at du har en original gemt på din computer som backup. Gem den mindre fil, og du er klar.

De fleste gratis komprimeringsværktøjer ændrer PDF-størrelser for at gøre dem e-mailvenlige. Hvis du har en usædvanlig stor fil, kan du blive tilbudt en række komprimeringsmuligheder. Vælg en inden for det ønskede filstørrelsesområde, og gem kopien.

Den komprimerede version af en PDF-fil bruges til nem afsendelse. Ideelt set er den komprimerede filstørrelse lille nok til at sendes vedhæftet en e-mail. Hvis du kæmper for at nå denne størrelse uden at miste kvalitet på en stor fil, er det gode alternativer at sende PDF'en gennem en dokumentdelingstjeneste eller bruge skydeling.

Du kan dele store filstørrelser ved hjælp af simple tjenester, der udelukkende er designet til filoverførsler. Mange af disse tjenester sætter en tidsbegrænsning på filen, så den udløber i sidste ende. En websøgning vil hente en liste over disse tjenester inklusive WeTransfer og DropSend. En cloud-baseret tjeneste som f.eks Google Drev, Dropbox og iCloud også nemt rumme store filstørrelser.

Du har også mulighed for at omarbejde PDF-størrelsen manuelt. For at gøre dette skal du bruge en PDF-editor som f.eks Adobe Acrobat eller Wondershare PDFElement. Denne proces er ikke i forhold til fillagerstørrelsen, men den fungerer for at ændre størrelsen, så den passer til PDF'en på din printers papirstørrelse.

Åbn PDF'en i editoren og vælg Redigere og Beskær sider. Klik CropBox og juster sidemargener om nødvendigt. Hvis marginerne er acceptable, kan du springe dette trin over. Vælge Brugerdefinerede og Skift sidestørrelse at justere den fysiske dimensionering. Dette påvirker udskrivningsprocessen og det anvendte papirformat.

Vælg indstillingen med fast størrelse for standardsideindstillinger, eller fortsæt og tilpas sidestørrelsen til dine præferencer. Hvis du ikke har til hensigt at udskrive, er tilpasning mere fleksibel. Du skal dog stadig have skærmstørrelsen i tankerne for din læser.

Vælg Print mulighed for at indstille den endelige sidestørrelse. Brug funktionen til forhåndsvisning af udskrift og foretag sidestørrelsesjusteringer efter behov. Brug udskrivningsværktøjerne, selv når du ikke har til hensigt at udskrive.