Sådan forsinkes afsendelse af e-mails i webbaseret Outlook

Outlook gør det muligt at planlægge og forsinke afsendelse af e-mails. Funktionen er en nødvendighed for mange brugere, og den giver mulighed for forudgående sammensætning og planlægning før en planlagt dato og tid for afsendelse. Den webbaserede version af Outlook mangler dog denne funktion. Antallet af klager, der er specifikke for manglen på et planlægningsværktøj i den webbaserede version, betyder, at dette sandsynligvis vil ændre sig i fremtiden. Der er en grundlæggende løsning til at komponere og organisere e-mails på forhånd, men den automatiserer ikke levering på et forudbestemt tidspunkt.

I din Windows-version af Outlook er forsinket og planlagt afsendelse en leg. Skriv din besked, og vælg fanen Indstillinger, når du er færdig. Vælg "Flere muligheder" og derefter "Forsinket levering" for at konfigurere dit planlagte leveringsvindue. Vinduet giver dig muligheden "Lever ikke før", og du kan indstille din ønskede afsendelsesdato og -klokkeslæt. Når du har indstillet leveringsvinduet, skal du klikke på "Send" for at planlægge e-mailen. Det vil blot sidde i din udbakke som en afventende levering, indtil afsendelsesvinduet er nået. E-mailen sendes på dette tidspunkt. Du kan åbne den afventende e-mail, før den sendes, og foretage de ønskede ændringer i teksten og afsendelsesvinduet, hvis det ønskes.

Funktionen Outlook-webapps forsinket levering er ikke en mulighed. Du kan dog stadig skrive og organisere e-mails på forhånd. Åbn en ny e-mail og skriv den ønskede besked. Når du er færdig, skal du klikke på "Gem", og e-mailen gemmes i dine ikke-sendte kladder.

Hvis du skriver adskillige e-mails på forhånd og har et specifikt afsendelsesvindue for grupper af e-mails, skal du oprette en unik mappe i udkastene og bruge afsendelsesdatoen som mappenavn. Gem dine kladder i denne mappe og vend tilbage til det ønskede afsendelsestidspunkt for manuelt at sende dem ud. Selvom dette ikke automatiserer muligheden for forsinket afsendelse, skaber det effektivitet gennem forudgående sammensætning og organisering.

E-mail marketing programmer, der integreres med Outlook, er almindelige og fungerer godt til planlægning og afsendelse af e-mails. Programmerne er knyttet til din konto, og du vil oprette kampagner inden for tredjepartsprogrammet. Disse egner sig bedst til kold e-mail med nye kontakter eller til at bruge som et nyhedsbrev-stil e-mail-program.

Du kan bygge brugerdefinerede lister, massesende eller planlægge individuelle e-mails. De sender fra din Outlook-e-mail, og svar sendes til din indbakke i det webbaserede eller Windows-baserede Outlook-program. Planlægning er en leg med disse programmer, men de fleste kræver et månedligt abonnementsgebyr for hver bruger.