Sådan slettes tomme rækker i Excel

I Microsoft Excel sletter tasterne "Del" og "Backspace" indholdet af det aktuelle valg, men sletter ikke selve cellerne. I de fleste tilfælde gør denne skelnen ingen forskel, men for at slippe af med uvedkommende tomme rækker, skal du slette de faktiske celler. Excel 2010 og 2013 har flere metoder til at finde og slette tomme rækker - nogle mere automatiserede, andre bedre egnet til at håndtere komplicerede regneark. Før du starter, især når du arbejder med en automatisk metode, skal du gemme en sikkerhedskopi af din projektmappe, hvis du senere opdager, at du har slettet vigtige data.

For at slette en række manuelt skal du højreklikke på rækkeoverskriften -- dens nummer på siden af ​​regnearket -- og vælg "Slet". For at slette flere rækker på én gang skal du holde "Ctrl" nede og klikke på hver rækkes overskrift for at vælge dem. Højreklik hvor som helst på de valgte rækker, og klik på "Slet" for at fjerne alle rækkerne. For at fremskynde processen, når du kigger gennem lange regneark, skal du slette en række normalt, og derefter, når du vælger hver efterfølgende række, trykke på "Ctrl-Y", som gentager den sidste handling. Hvis du laver en fejl, skal du trykke på "Ctrl-Z" for at fortryde fejlen.

Sletning af en hel række fungerer, selvom dine data er i en tabel, men hvis du har data både i og uden for tabellen, skal du muligvis udelukkende slette rækken indefra. For at fjerne tomme rækker i tabellen skal du holde "Ctrl" nede og klikke på en celle i hver række, du vil fjerne. På fanen Hjem skal du klikke for at åbne rullemenuen under "Slet" i sektionen Celler og vælge "Slet tabelrækker".

Aktivering af filtre hjælper med at identificere tomme rækker i regneark, hvor nogle få tomme celler muligvis ikke angiver en helt tom række. Hvis du arbejder i en tabel, har du allerede filtre aktiveret. Ellers skal du vælge dine data, åbne "Sorter og filtrere" i redigeringssektionen på fanen Hjem og vælge "Filter". Klik på rullemenuen filter på din første kolonne, fjern markeringen af ​​"(Vælg alle)" for at fjerne alle afkrydsningsfelterne og marker derefter "(Blanke)." Tryk på "OK" for kun at se de rækker, hvor den første kolonne er blank. Hvis nogle af rækkerne stadig har data i andre kolonner, skal du gentage filteret i hver kolonne, indtil du kun ser helt tomme rækker. På det tidspunkt skal du vælge og slette rækkerne som normalt. Genåbn "Sorter og filtrer" og vælg "Ryd" for at fjerne det tomme rækkefilter, eller vælg "Filter" for at deaktivere filtrering helt.

Excel inkluderer muligheden for automatisk at vælge hver tomme celle i en række data, hvilket gør sletning meget hurtigere. Denne metode sletter hver række, der indeholder tomme celler, men gør det til et dårligt valg for delvist udfyldte regneark. Start med at vælge dine data -- vælg ikke hele arket med "Ctrl-A", ellers fryser Excel, når du forsøger at søge efter tomme celler. Åbn "Find og vælg" fra redigeringssektionen på fanen Hjem, og klik på "Gå til speciel". Vælg "Blanker" og tryk på "OK" for at vælge hver tomme celle i dataene. Åbn rullemenuen "Slet" fra fanen Hjem, og vælg "Slet arkrækker" for at slette hver række, der indeholder en valgt celle.