Microsoft Excel er regnearkssoftware, der kan hjælpe dig med at indtaste, spore og analysere en enorm mængde data. For at fungere optimalt i Microsoft Excel-miljøvinduet, bør du være bekendt med de vigtigste dele af vinduet, der får Excel til at fungere: værktøjslinjen (nogle gange kaldet "båndet"), selve regnearket og vinduet Visual Basic for Applications (VBA), der giver dig mulighed for at tilpasse Excel, så det passer til dine behov.
Excel-værktøjslinjen er det sted, hvor du skal klikke for at udføre handlinger på dine data. En række faner, der løber hen over toppen af værktøjslinjen, har kategorier, som du kan klikke på for at se tilgængelige muligheder. For eksempel har fanen "Hjem" mange grundlæggende formateringsteknikker (såsom fed, kursiv og understreget), mens Fanen "Indsæt" giver dig muligheder for at indsætte og manipulere billeder, diagrammer og andre objekter i din regneark.
Dagens video
Værktøjslinjen Hurtig adgang i Excel 2007 er placeret øverst til venstre på den almindelige værktøjslinje. Den har ikoner, som du kan slette og tilføje til. Hvis du f.eks. finder dig selv at køre en bestemt funktion eller makro, kan du tilføje en knap i værktøjslinjen Hurtig adgang i stedet for at skulle navigere i undermenuer i værktøjslinjen hver gang. I Excel 2003 kan du tilføje en brugerdefineret værktøjslinje, som i det væsentlige fungerer på samme måde.
Regnearksområde
Selve regnearket fylder det meste af rummet i Excel-vinduet. Regnearket er opstillet i kolonner og rækker, som kan mærkes med bogstaver eller tal. Et typisk regneark kan have bogstaver langs den øverste række som kolonne-id og tal på tværs af venstre kolonne som række-id. Dette er kendt som "A1" stil. Du har muligvis også "R1C1"-stilen, som bruger tal til både rækker og kolonner. Hver celle på regnearket kan indtastes, formateres og på anden måde manipuleres uafhængigt eller i tandem med andre celler. I bunden af regnearket angiver en fane, hvilket ark i projektmappen du arbejder i.
VBE vindue
Visual Basic Editor (VBE) er hvor du kan indtaste VBA-kode og tilpasse din projektmappe. Vinduet nås ved at trykke på "Alt" og "F11" på dit tastatur. Du kan skifte mellem regnearket og VBE-vinduet ved at trykke på den tastekombination. VBE'en har en værktøjslinje til brug med at skrive VBA og sidebjælker, der fortæller dig, hvilke makroer (stykker af eksekverbar kode), der er knyttet til regnearket.