Sådan ekskluderer du automatisk blanke i en pivottabel i Excel

Blanks er uundgåelige i en Excel-tabel, især hvis du arbejder med en stor database med information. Det kan være, at du har tilladt en ekstra boks til en anden linje af en adresse, og ikke alle har brug for to linjer til en adresse. Hvis du bruger en pivottabel til at arbejde med komplekse data, kan du stoppe pivottabellen med at tælle tomme celler for at holde dine data så rene som muligt.

Når du arbejder med data i Excel, giver en pivottabel dig den lette administration, du har brug for. Hvis din pivottabel har tomme felter, kan du fjerne et tomrum fra en pivottabel eller ændre indhold ved hjælp af pivottabelværktøjerne indbygget i Excel. Klik på Pivottabel, og vælg derefter Pivottabelværktøjer på båndet.

Uanset om du vil bruge værktøjerne til at få pivottabellen til at skjule tomme rækker eller fjerne ordet "blank" fra dem, klikker du på enten

I nogle tilfælde indsætter pivottabelfunktionen ordet "tom" i hver tomme celle. Dette kan forståeligt nok være problematisk, når du forsøger at rydde op i dine data. Denne proces er forskellig fra den proces, du bruger til at få pivottabellen til at skjule tomme rækker.

Følg disse trin for at stoppe en pivottabel med at tælle tomme celler og udfylde dem med ordet "blanke":

1. Klik inde i pivottabellen og vælg Styring + EN for at vælge alle data på siden.
2. Vælg Hjem > Stilarter > Betinget formatering og Ny regel.
3. I den boks, der åbnes, skal du vælge Formater kun celler, der indeholder.
4. I drop-down boksene under Formater kun celler med, Vælg Celleværdi, Svarende til og type (tom) i den tredje boks.
5. Vælg Nummer fanen. Vælge Brugerdefinerede og indsæt tre semikoloner under Type.
6. Klik Okay.

Dette fjerner ordet "blank" fra pivottabellen og erstatter det med et virkelig tomt felt.

I nogle tilfælde vil du måske stoppe din pivottabel med at tælle tomme celler helt for at rydde op i dine data. Sådan forhindrer du, at tomme felter vises i en række:

1. Vælg et rækkefelt.
2. På den Analysere fanen, klik Feltindstillinger.
3. Vælge Layout under Layout & Print og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Indsæt en tom linje efter hver vareetiket.

Hvis du vil fjerne tomme celler i genstande, gør følgende:

1. Vælg det element, du ønsker.
2. Under Design fane, se efter Layout; klik Blanke rækker og marker afkrydsningsfeltet på enten Indsæt tom linje efter hver vareetiket eller Fjern den tomme linje efter hver vareetiket.

At rydde op i emner i et pivotbord kan med tiden blive irriterende. Opsætning af din pivottabel til at skjule tomme rækker sparer automatisk tid. For at gøre dette opsætter du en skabelon. Skabeloner forhindrer dig i at skulle omformatere dine pivottabeller, hver gang du arbejder med nye data.

Sådan opretter du en skabelon:

1. I den fil, du vil gemme som skabelon, skal du vælge Fil og Gem som.
2. Se efter i boksen, der dukker op Filformat og vælg Excel skabelon (.xltx).
3. Giv skabelonen et navn.

Sådan opdaterer du de data, du har indtastet i en skabelon:

1. Åbn projektmappen med nye data.
2. Kopier alle de nye data.
3. Åbn skabelonfilen.
4. Find den områdeplacering, der matcher de nye data, du indsætter.
5. Indsæt de nye data, du har kopieret fra det andet regneark.
6. Klik Opdater data.

Alle data opdateres for at inkorporere de nye oplysninger, du indtaster.