Åbn en tom projektmappe i Excel. Klik på Udsigt fanen, og klik derefter på Sidelayout se i båndet, så du nemt kan se, hvor sidekanterne er for et papir i Letter-størrelse. For at bruge en anden størrelse papir til udskrivning, skal du ændre det nu ved at bruge Størrelse muligheder under Sidelayout bånd.
Indtast dit firmanavn, adresse og telefonnummer til højre. Skriv til venstre Kvittering og et kvitteringsnummer, som f.eks 0001. For at sikre, at nullerne vises, skal du klikke på Hjem fanen og ændre Nummer menu til Tekst til kvitteringsnummercellen. For at ændre tekststørrelse og skrifttype skal du fremhæve cellerne og bruge Hjem menuindstillinger. For at inkludere en live dato og klokkeslæt, der ændres automatisk for hver kvittering, skal du indtaste =NU() i datocellen.
Indtast kolonneoverskrifter under virksomhedsoplysningerne, inklusive Vare, Enheder, Pris, Rabat og i alt. Fremhæv kolonneoverskriftscellerne ved at trække markøren over dem og tilføj en dobbelt linje under dem ved at klikke på
Hjem fanen og vælge Dobbelt bundkant fra Grænse ikon. Klik på Fylde ikon og vælg en lys farve, som en lysegrå. Fremhæv sektionen med forretningsoplysninger, og brug også den samme fyldfarve for disse celler.Rul til bunden af siden. Skriv i den anden kolonne fra venstre Subtotal, Skat og i alt i kolonnen. Fremhæv disse rækker, og brug den samme fyldfarve, som du brugte øverst på siden. Brug en Dobbelt bundkant under Subtotal og i alt celler. Brug en Tynd enkelt kant på den Skat celler.
Adskil hvert afsnit af kvitteringen med en Kassekant fra Grænse ikonet i Hjem bånd. For gruppen af celler til venstre for sektionen Total og Subtotal skal du tilføje yderligere oplysninger, du vil inkludere i kvitteringen, eller bruge dem til noter, som vist på skærmbilledet.
Fremhæv alle de tomme celler i kolonnen Pris, Rabat og Total. Klik på Hjem fanen og ændre Nummer menu fra Generelt til betalingsmiddel.
Vælg Subtotal celle. Klik på Formler fanen, og klik derefter på Autosum ikon. Træk markøren hen over alle i alt celler og tryk Gå ind. Når du tilføjer en værdi i disse celler, føjes de til Subtotal.
Vælg Skat celle, som vil gange subtotalen med din lokale skattesats. Skriv en = og klik på Subtotal celle. Indtast en *** og derefter afgiftsprocenten som en decimal. I eksemplet ovenfor bruger vi en skattesats på 8 procent på cellen Subtotal **I20, så formlen er =120*.8. Trykke Gå ind.
Få Excel-regnearket til at efterlade alle celler med en nulværdi tomme, ellers vil der snart være en masse $0,00-poster i kvitteringen. For at gøre dette skal du klikke på Fil fanen, vælg Muligheder og så Fremskreden. Rul ned, og fjern så afkrydsningsfeltet ved siden af Vis et nul i celler, der har nulværdi. Klik Okay.
Vælg den første tomme i alt celle. Denne celle skal gange enhederne med prisen og derefter trække enhver indtastet rabat fra. Skriv = og klik på Enheder celle, type *** for at gange, klik på **Prisen celle, type - for at trække fra, og klik derefter på Rabat celle. I vores eksempel, hvis skærmbilledet ikke er klart, er formlen det =F8*G8-H8. Trykke Gå ind.
Test kvitteringen ved at indtaste data i cellerne ved at bruge $10-varer, så du nemt kan se, om varetotal, subtotal, skat og den endelige total er korrekte. Forudsat at de er korrekte, skal du gemme kvitteringsfilen.
Åbn Excel, eller klik på Fil fanen, hvis den allerede er åben. Indtast kvittering i Søg Mark. Klik på en kvittering for at se en forhåndsvisning, og klik på skab knappen for at åbne den.
Erstat alle felter med virksomhedsoplysninger med dine egne detaljer. Hvis kvitteringen har en plads til dit virksomhedslogo, skal du vælge Pladsholder billede. Klik på Billedværktøjers format fanen, og klik derefter på Udskift billede ikon. Vælg dit billede i navigationsmenuen, og det bliver automatisk tilpasset til skabelonen.
Test skabelonen for at sikre, at den fungerer, som den skal. Indtast et element på $10, og undersøg derefter cellerne Subtotal og Total. Foretag eventuelle andre ændringer, du ønsker, og gem derefter filen i XLSX-format ved at klikke på Gemme ikonet øverst i vinduet.
