Bekræft, at både dataene og formatfilen for WK1-filen er i samme mappe.
Åbn rullemenuen "Filer" i Excel. Klik på "Åbn". Find og åbn WK1-filen i mappetræet. Åbn ikke selv formateringsfilen, kun filen med filtypenavnet WK1.
Åbn rullemenuen "Filer" igen. Klik på "Gem". Vælg .XLS som filtype i panelet Gem. Vælg "OK". Excel konverterer derefter projektmappen til Excel-formatet.
Åbn den konverterede .XLS-fil for at kontrollere for fejl. Søg efter sætningen "formlen kunne ikke konverteres." Hvis Excel ikke var i stand til at konvertere en formel, vil den viser som standard den værdi, som formlen producerede, og skriver "formlen mislykkedes" i en celle kommentar. For at søge i kommentarerne til denne sætning skal du åbne rullemenuen Rediger og klikke på følgende sekvens: "Find > Søg i: Kommentarer." Genskab de tabte formler, hvor det er muligt.
Udskriv de nye regneark og sammenlign tallene med udskrifter af de originale Lotus-projektmappe-regneark, hvis de er tilgængelige. Dette er en ekstra kontrol for at sikre, at konverteringen blev udført korrekt.
Nogle gange resulterer trin 2 i fejlmeddelelsen "Kan ikke åbne Lotus 123-fil." Desværre kan dette ske af en række årsager. Du har muligvis ikke den seneste kompatibilitetspakke, som du kan downloade fra Microsoft (se linket under Referencer nedenfor). Der kan være en makro i WK1-filen, som du kan få den oprindelige forfatter til at slette.