Før du sender en e-mail fra Outlook, skal du kende din internetudbyders megabytegrænser.
Outlook er et selvstændigt e-mail-program til Windows-systemer, der lader dig sende og modtage beskeder samt holde styr på aftaler og ærinder. Applikationen er i stand til at acceptere og behandle e-mails fra flere internetudbydere (ISP) samt internetbaserede e-mail-tjenester. Men når du sender e-mails fra Outlook til andre modtagere, skal du overholde grænserne for beskedstørrelse, også kendt som megabyte (MB) grænser.
Megabyte grænser
Megabyte-grænser er fastsat af din internetudbyder (ISP) og ikke af Outlook selv. Hvis du sender en e-mail, der overstiger din internetudbyders server megabyte-grænse, vil meddelelsen blive returneret til dig som en afvist besked og ikke leveret. Du skal fjerne alle vedhæftede filer, indlejrede billeder eller andre data fra meddelelsen, før du forsøger at sende den igen. Internetudbydere kan indstille en megabytegrænse for enhver fra 1MG til over 1 gigabyte eller GB, afhængigt af serverstørrelsen og -typen, som internetudbyderen bruger. Din internetudbyders grænser for megabyte-størrelse er inkluderet i den dokumentation, der blev sendt til dig, da du tilmeldte dig internettjenesten.
Dagens video
Vedhæftede filer
Hvis du tilføjer en vedhæftet fil til en Outlook-e-mail, skal du reducere størrelsen på den vedhæftede fil så meget som muligt. For et billede eller diagram skal du bruge et grafisk manipulationsprogram til at reducere størrelsen. Begræns størrelsen af din vedhæftede fil til under 2 MB, især hvis du bruger en internetudbyder med dial-up eller langsommere hastighed. Selvom tekstdelen af din e-mail-meddelelse er lille, vil en stor vedhæftet fil forhindre meddelelsen i at sende.
Outlooks "Sendt"-mappe
Gentagende forsøg på at sende beskeder, der overskrider din internetudbyders megabytegrænse, kan resultere i overbelastning af Outlooks "Sendt"-mappe. Dette kan få e-mail-applikationen til at gå ned, hvis du ikke manuelt indtaster mappen og sletter de sendte e-mails. For at slette skal du dobbeltklikke på mappen "Sendt" og klikke på den første besked i mappen. Tryk og hold "Shift"-tasten på din computers tastatur, og klik derefter på den sidste besked i mappen. Alle beskeder i mappen vil blive fremhævet. Tryk på tasten "Slet" eller "Slet" for at fjerne de sendte beskeder. Hvis du vil vælge og vrage, hvilke beskeder du vil slette, skal du trykke og holde "Ctrl"-tasten nede på dit tastatur og klikke på de beskeder, du vil slette. Tryk på "Slet" eller "Slet" tasten for at fjerne beskederne.
Fejl og meddelelser
Når en besked overskrider din internetudbyders megabytegrænse og sendes tilbage til dig, sendes der også en fejlrapport, der informerer dig om megabytestørrelsesgrænsen. Rapporten er en del af den returnerede besked og kræver ikke et svar. Slet meddelelsen med den vedhæftede fejlrapport, og åbn din originale meddelelse for at reducere dens samlede størrelse, før den sendes igen.