Sådan skriver du en bog ved hjælp af Microsoft Word

Microsoft Word 2013 er et fremragende bogskrivningsværktøj -- så længe du holder dig til at skrive tekst til bogens kapitler. Det er mindre end fantastisk til at håndtere jobs såsom redigering af forsidebilleder og positionering af objekter til præcise sideplaceringer hurtigt. Lad ikke disse begrænsninger stoppe dig, for du kan faktisk bruge Word til at skrive en bog, hvis du ikke har andre desktop publishing-programmer til at hjælpe dig. Microsoft pakkede et overraskende antal værktøjer ind i sit tekstbehandlingsprogram, der forenkler din skriveopgave og hjælper dig med at skabe en bog, som du vil være stolt af at dele med verden.

Forfattere har ofte målordantal, og Words ordtæller viser det vigtige tal på statuslinjen, mens du skriver. Hvis du har brug for ordantallet for en bestemt tekstblok, skal du fremhæve det for at se det pågældende tal. Selvom du sandsynligvis ikke vil bruge et dusin skrifttyper til at oprette din bog, giver Word dig mulighed for at anvende enhver skrifttype på din computer til tekst, du vælger. Når du har valgt tekst, kan du gøre den fed, kursiv eller hurtigt understrege den ved at klikke på den relevante knap på pop op-menuen, der vises. De fleste bøger er ikke 8,5 gange 11 tommer, den standardsidestørrelse, du ser i Word. Du kan skifte til en ny størrelse fra fanen Sidelayout. Denne fane har også kontrolelementer, der justerer margener, indrykning og afstand mellem afsnit. Disse er kritiske egenskaber, du bliver nødt til at justere for at skabe en professionelt udseende bog.

Kritiske bogelementer, såsom kapiteloverskrifter, er kun et par klik væk, når du opretter en bog ved hjælp af Word. Tilføj en kapiteloverskrift ved at fremhæve tekst, klikke på "Hjem" og vælge en overskriftsstil, du kan lide. Hvis du ikke kan lide nogen, du ser, skal du klikke på "Opret en stil" for at oprette en. Du kan også ændre en overskrifts skriftstørrelse med det samme fra menuen Skriftstørrelse.

Uanset hvilken type bog du skriver, bliver du sandsynligvis nødt til at søge efter specifik tekst en dag. Words kraftfulde Fine og Replace-værktøjer hjælper dig med at finde alle forekomster af et ord eller en sætning hurtigt og erstatte dem med ny tekst, hvis du vil. For eksempel, hvis du beslutter dig for at ændre navnet på en af ​​dine karakterer fra "Jennifer" til "Jennifer Lou", kan du gøre det med det samme ved at bruge Erstat-funktionen.

Words grammatikkontrol er en uvurderlig hjælp til at kontrollere din bog for stave- og grammatikfejl. Når du justerer korrekturindstillingerne korrekt, tjekker programmet endda din bog for stilproblemer og beregner en læsbarhedsscore, der viser, hvor læsbar din bog er. Du kan også justere Autokorrekturindstillinger, der gør det muligt for Word at rette fejl, mens du skriver.

Mange bøger indeholder andre elementer udover tekst og fotos. En børnebog kan for eksempel have stjerner og andre små former. Tilføj dem hvor som helst ved at vælge en fra Words fane Indsæt. Denne fane har også en knap, der giver dig mulighed for at indsætte tabeller og SmartArt. Gennemgå nogle af Shape- og SmartArt-eksemplerne, fordi de kan inspirere dig til at tilføje dem til dele af din bog.

I en verden, hvor nogle mennesker virkelig bedømmer en bog efter dens omslag, er det vigtigt at skabe en imponerende. Du kan gøre det ved at tilføje et billede til en side og overlejre det med bogens titel, dit navn og anden tekst, du gerne vil have vist der. Tilføj tekst ved at indsætte tekstbokse oven på dit billede og skrive din tekst der. Juster tekstens vandrette position ved at klikke på et af justeringsværktøjerne i båndets afsnits afsnit. Words billedredigeringsmuligheder er begrænsede. Men formateringsværktøjer som Shadow, Glow, Reflection, 3-D Rotation og Artistic Effects hjælper dig med at gøre almindelige billeder til spektakulære billeder, der kan få dit bogomslag til at skille sig ud.

Du behøver ikke at bekymre dig om at miste den fremragende sektion, du skrev tidligere, hvis du bruger Words Track Changes-funktion. Det holder styr på alle ændringer og giver dig mulighed for at vende tilbage til en hvilken som helst tidligere dokumenttilstand til enhver tid. Hvis du f.eks. sletter en sætning en dag, kan du sætte den tilbage en anden, hvis du vil. Du vil også finde denne funktion nyttig, hvis mere end én person arbejder på bogen, eller når du arbejder med en redaktør. Spor ændringer kan vise dig, hvem der har lavet opdateringer til teksten.

Word hjælper dig også med at spare tid ved at indsætte sideskift til dig, når din tekst overskrider den side, du er på, og når du afslutter et kapitel. Du kan også indsætte sideskift manuelt. Du kan også finde spalteskift nyttige, hvis din bog skal vise tekst i spalter. Sektionsskift hjælper dig med at adskille oplysninger på en enkelt side. Hver pause kan have sine egne sidefødder og sidehoveder.

Hvis din bog har brug for krydshenvisninger og et indeks, kan Word bygge dem for dig. Den indsætter også automatisk sidetal og hjælper dig med at oprette en bibliografi, der indeholder referencemateriale, du brugte til at skrive bogen. Et af de vigtigste elementer i en bog er indholdsfortegnelsen. Word hjælper dig med at bygge en, når du tilføjer overskriftsstile til din tekst. Programmet finder disse overskrifter og bruger dem til at oprette din indholdsfortegnelse.

Du behøver ikke starte fra bunden, når du skriver din bog. Mange leverandører tilbyder bogskabeloner, der kan hjælpe dig i gang. Vælg en, der allerede har margener, størrelser, mellemrum og andre egenskaber, og alt du skal gøre er at indsætte indhold og tilpasse det, så det passer til din vision. Du kan også søge efter bogskabeloner fra Word.