Klik på rullemenuen "Filer" og derefter "Ny" og vælg "Blank projektmappe" for at oprette en tom projektmappe.
På tværs af række "1", startende i celle "A", indtast overskrifter for de oplysninger, du skal spore.
Indtast træningsoplysninger – en ny række for hver træningsbegivenhed og hver person at spore. (Hvis Bob Smith f.eks. deltog i to træningstimer, ville der være to rækker med informationer til ham.)
Klik på rullemenuen "Filer" og derefter "Gem" for at gemme dit arbejde. (Husk at gøre dette med jævne mellemrum, mens du indtaster træningsrekorder.)
Klik på rullemenuen "Data" og derefter "Sorter" for at organisere dine træningsrekorder baseret på dine krav. BEMÆRK: Sørg for at vælge alternativknappen for "Mit dataområde har overskriftsrække."
Gem den organiserede projektmappe.
De oplysninger, der skal spores, vil variere med hver situation, men nogle anbefalinger omfatter efternavn, fornavn, e-mailadresse, telefonnummer, træningskursus, træningsdato og næste træningsdato. Hvis du sporer træningsbegivenheder for medarbejdere, vil du måske inkludere yderligere oplysninger såsom leder, afdeling, udvidelse, uddannelsesomkostninger og uddannelsessted.
Trinnet "Sortering" kan udføres flere gange og så ofte som nødvendigt. Hvorfor er dette nyttigt? Sorter listen efter næste træningsdato for at oprette påmindelsesmails. Sorter listen efter leder for at give besked om gennemført uddannelse. Mulighederne er uendelige, og du er kun begrænset af din kreativitet.
Når du bruger "Sorter"-funktionen, skal du huske, at du altid kan vælge "Fortryd", hvis sorteringen ikke gav de ønskede resultater. Gem blot dit arbejde ofte og arbejd med dataene, indtil du har det organiseret i det bedste format, der passer til dine behov.
