Hvad er fordelene ved Microsoft Word?

Microsoft Word er det industristandard tekstbehandlingsprogram, der bruges på de fleste computere. Med Word kan du oprette dokumenter og udføre en række andre funktioner i forbindelse med tekstbehandling. Dette program har flere fordele med sig, som du kan drage fordel af.

En af fordelene ved at bruge Microsoft Word er, at det er tilgængeligt stort set overalt. Word er standard på mange pc'er. Du kan typisk finde det på din arbejdscomputer, computere i skolen og din hjemme-pc. Dette gør det nemt at gemme dokumenter på et flashdrev, tage dem med og arbejde på dem et andet sted. Hvis du har brug for noget arbejde, kan du normalt finde en computer med Word på.

En anden fordel ved at bruge Microsoft Word er, at det nemt kan integreres med andre Microsoft Office-programmer. Hvis du for eksempel har et regneark, som du har oprettet i Microsoft Excel, kan du nemt indsætte det i et Word-dokument. Du kan også arbejde med programmer som PowerPoint. Dette gør det muligt at udføre en bred vifte af computeropgaver uden at skulle bruge tid på at konvertere dokumenter eller filer, så de kan bruges på andre programmer.

Mens du opretter et dokument, hjælper Word dig også med at sikre, at det er det bedste, det kan være. Når du staver et ord forkert, vil Microsoft Word straks understrege det. Du kan derefter klikke på ordet og få foreslåede stavemåder. Hvis du skriver en sætning, der har dårlig grammatik, vil Word understrege sætningen for dig. Dette giver dig mulighed for at ændre dokumentet, mens du stadig arbejder på det.

Microsoft Word tilbyder en letanvendelig navigationsrude øverst. Dette giver dig mulighed for at se visuelle repræsentationer af mange af de funktioner, du muligvis har brug for. Du kan blot holde musemarkøren over et ikon for at se præcis, hvad det gør. Derefter kan du klikke på knapperne for at starte bestemte funktioner og opgaver. I stedet for at skulle rulle gennem flere menuer for at finde noget, kan du som regel finde det, du har brug for på ruden.

Word lader dig oprette enkle tekstbehandlingsdokumenter som breve og rapporter og gøre dem lige så grundlæggende eller lige så dystre, som du ønske -- du kan tilføje farve, bruge clipart, skrive i en række forskellige skrifttyper og størrelser og bruge tabeller, kanter og punkttegn formatering. Word tilbyder også skabeloner til at hjælpe dig med at oprette adskillige andre dokumenter, såsom kalendere og lykønskningskort. Du kan også gemme dokumenter i en række forskellige formater, herunder en webside.