Du kan ændre en eksisterende grafs type ved at klikke på elementet "Skift".
Åbn et Excel-regneark med eksisterende data i tabelformat. For eksempel kan din datatabel have en kolonne med elevnavne, som er etiketterne for dataene. En anden kolonne i tabellen kunne indeholde testresultaterne for hver elev.
Klik på den øverste celle i kolonnen, der indeholder dine datas etiketter, og træk derefter ned til den nederste celle i kolonnen. Udfør kun dette trin, hvis dine etiketter er til højre for din datakolonne. Excel vil ikke vise din graf korrekt, hvis dataene er til venstre for etiketterne. Tryk på "Kontrol" og "X" samtidigt, og klik derefter på den tomme celle direkte til venstre for den øverste celle, der indeholder grafens data. Tryk på "Control" og "V" samtidigt for at indsætte etiketdataene.
Klik på den øverste celle i etiketkolonnen, inklusive kolonneoverskriften, og træk derefter nedad og til højre, indtil markøren er over den nederste celle i datakolonnen. Dette vælger data til grafen.
Klik på menuoverskriften "Indsæt", og klik derefter på en af følgende knapper: "Søjle", "Linje", "Tærte", "Bar", "Område" eller "Scatter". "Søjlen" og "Linje" graftyper er gode til dine første grafer, fordi de er mest almindeligt anvendte og dermed de mest umiddelbart genkendelige repræsentationer af data. Excel opretter den graftype, du har valgt.
Åbn et regneark med en eksisterende graf og med en kolonne med data, du gerne vil føje til grafen. For eksempel kan din eksisterende graf vise månedlig salgsomsætning for et salgsteam, og din nye kolonne med data viser muligvis salgsdata for et andet salgsteam.
Klik på den øverste venstre celle i den tabel, du vil inkludere i grafen, og træk derefter ned og til højre, indtil markøren er over den nederste, sidste celle i dataene. Slip musen.
