Betinget formatering hjælper også projektmapper til at se pænere ud.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
I Excel 2013 tjener IF-funktionen til at sammenligne celler uanset deres placering. I mange tilfælde behøver du dog ikke at gå igennem besværet med at skrive en formel bare for at kontrollere, hvordan celler sammenlignes. For at søge efter dubletter, finde celler over en gennemsnitsværdi eller style celler baseret på deres værdier, skal du bruge Betinget formatering som den hurtigste måde at sammenligne celler på.
Betinget formatering
Trin 1
Andre regler for fremhævningsceller kontrollerer, om der er større end eller mindre end betingelser.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg et celleområde for at sammenligne internt, åbn Betinget formatering menu på fanen Hjem, peg på Fremhæv Celler Regler og vælg Dublerede værdier. Denne funktion fungerer godt til at spore utilsigtede dubletter eller finde matchende elementer på en lang liste, men den virker ikke på tværs af flere ark.
Dagens video
Trin 2
Den anden mulighed i den første menu fremhæver unikke værdier.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Lad den første rullemenu være indstillet til Duplikere, skift farveindstillingen, hvis du vil, og tryk på Okay for at fremhæve dublerede celler.
Trin 3
Rydning af formatering påvirker ikke celleværdier.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Slet en dubletcelle for at fjerne fremhævningen fra dens partner.
Hvis en dubletværdi opstår igen senere, fremhæver Excel automatisk cellerne igen. Genåbn for at deaktivere fremhævning permanent Betinget formatering og vælg en af mulighederne fra Klare regler menu.
Trin 4
Klik på Ny regel for at skrive en tilpasset regel ved hjælp af en formel.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Brug andre betingede formateringsindstillinger til at sammenligne celler på andre måder. For eksempel Over gennemsnit valgmulighed anført under Top/Bund Regler fremhæver celler over gennemsnittet for det valgte område.
Trin 5
Excel kan vise flere betingede formater på samme tid.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tilføje Databjælker eller Farveskalaer fra menuen Betinget formatering for at hjælpe med at visualisere den relative forskel mellem celleværdier.
Sammenlign celler ved hjælp af formler
Trin 1
Celler behøver ikke at være tilstødende for at sammenligne dem.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Kontroller, om to specifikke celler matcher ved hjælp af IF-funktionen. Start en formel med =HVIS( og indtast de to celleplaceringer, adskilt af et lighedstegn. Tilføj et komma, og indtast teksten i anførselstegn for at vise, om cellerne matcher. Tilføj endnu et komma og derefter teksten, i anførselstegn, for en ikke-match.
For eksempel kunne formlen læse =HVIS(A1=B1,"Match","Ingen match") at sammenligne celler A1 og B1. Trykke Gå ind for at afslutte formlen.
Trin 2
Eller dobbeltklik på hjørnet for automatisk at udfylde til bunden af den tilstødende kolonne.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Træk i det nederste højre hjørne af formlens celle for at udvide den til andre celler og sammenligne to kolonner eller rækker.
Trin 3
Dette fungerer også mellem projektmapper med notationen [Book]Sheet! Celle
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Brug notationen Ark! Celle at henvise til celler på andre regneark, mens du bygger formlen. For eksempel, Ark1!A1 til at henvise til celle A1 på ark1. Du kan også skifte til et andet ark og klikke på en celle midt under indtastning af en formel for at indsætte cellens placering.
Trin 4
Resultaterne opdateres automatisk, når de refererede celler ændres.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Erstat større-end- eller mindre-end-tegnet med lighedstegnet for at sammenligne celler for andre forhold end eksakte matches. Brug >= eller <= at kontrollere for henholdsvis større-end-eller-lig eller mindre-end-eller-lig-forhold.
Tip
Kombiner IF med andre funktioner for mere avancerede sammenligninger. Start for eksempel med "=HVIS(PRODUKT(A: A)>PRODUKT(B: B)" for at sammenligne produkterne fra alle celler i kolonne A og B.
Du kan også bruge tal, matematiske operationer eller andre funktioner som et resultat af en HVIS-funktion. For eksempel tilføjer "=HVIS(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" cellerne A1 og B1, hvis de matcher, eller trækker B1 fra A1, hvis de ikke matcher.
